Office Assistant

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 42,408,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Jakarta Utara sedang mencari Office Assistant untuk mendukung Direktur dalam urusan administrasi harian, pengarsipan, penyusunan dokumen, serta persiapan teh dan minuman untuk tamu. Posisi ini membutuhkan kerapian, kerahasiaan dokumen, komunikasi yang baik, dan kemampuan mengikuti instruksi.

Usia maksimal 35 tahun, pendidikan SMA/SMK, pengalaman di peran serupa akan menjadi nilai tambah; penempatan di Jakarta (Kompleks Ruko Toho PIK) dengan jam kerja Senin–Sabtu 09.00–18.00

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman di posisi Office Assistant, Admin, Personal Assistant menjadi nilai tambah.
• Memiliki komunikasi yang baik dan Kerahasiaan dokumen yang terjaga.

Responsibilities

• Menjaga kebersihan, kerapian, dan kenyamanan ruang kerja Direktur.
• Merapikan, menyusun, dan mengarsipkan dokumen dengan baik.
• Menyiapkan teh, kopi, minuman untuk Direktur dan tamu.
• Membantu memenuhi kebutuhan operasional sederhana Direktur.
• Membantu pekerjaan administrasi ringan seperti pengarsipan, pencatatan, dan pengelolaan dokumen.
• Mendukung kegiatan operasional kantor sesuai kebutuhan.

Skills

Komunikasi Baik

Teliti

Disiplin

Tanggung jawab

Inisiatif

Memahami Instruksi

Kerahasiaan Dokumen

Education

SMA/SMK atau sederajat

Job description

Menjaga kebersihan, kerapian, dan kenyamanan ruang kerja Direktur

Merapikan, menyusun, dan mengarsipkan dokumen dengan baik

Menyiapkan teh, kopi, minuman, dan kebutuhan sederhana untuk Direktur maupun tamu

Membantu memenuhi kebutuhan operasional sederhana Direktur

Membantu pekerjaan administrasi ringan, seperti pengarsipan, pencatatan, dan pengelolaan dokumen

Mendukung kegiatan operasional kantor sesuai kebutuhan

Pria/Wanita, terbuka untuk semua gender

Usia maksimal 35 tahun

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat

Memiliki pengalaman sebagai Office Assistant, Office Boy/Girl, Admin, Personal Assistant, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah

Memiliki sikap ramah dan kemampuan komunikasi yang baik

Teliti, cekatan, disiplin, dan bertanggung jawab

Memiliki inisiatif dan mampu memahami instruksi dengan baik

Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan

Memiliki attitude kerja yang baik dan dapat menjaga etika profesional saat berinteraksi dengan Direktur, tamu, maupun pihak eksternal

Bersedia ditempatkan di Jakarta (Kompleks Ruko Toho PIK)

Senin – Sabtu: 09.00 – 18.00 WIB
Minggu: Libur
Tanggal Merah/Libur Nasional: Libur

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Kantor?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?