Personal Assistant

SENA SANJAYA MAKMUR SEJAHTERA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

SENA SANJAYA MAKMUR SEJAHTERA mencari asisten eksekutif yang terampil untuk mengelola jadwal pimpinan, menyaring informasi penting, dan menjaga kerahasiaan. Peran mencakup dukungan administrasi, persiapan presentasi, serta kehadiran sebagai wajah pimpinan saat PA tidak bisa hadir.

Posisi ini menuntut fleksibilitas waktu, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan mengikuti proyek konstruksi seperti tender dan kontrak, MOS, termin, dan addendum.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di semua jurusan.
• Nilai tambah: psikologi, manajemen, sekretaris.
• Mampu mengatur jadwal pimpinan secara efisien.

Responsibilities

• Mengatur jadwal pimpinan dan prioritas kegiatan.
• Menjadi perwakilan pimpinan saat komunikasi internal/eksternal.
• Membuat presentasi untuk direksi.
• Mengelola administrasi: surat-menyurat, kontrak, notulen, arsip.
• Menjadi wajah pimpinan jika PA tidak bisa hadir.
• Dampingi pimpinan saat meeting dengan pihak terkait.
• Mahami termin proyek, tender, addendum pada konteks konstruksi.

Skills

Manajemen waktu

Presentasi

Administrasi

Komunikasi bisnis

Networking

Kerahasiaan

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Email

WA bisnis

Google Calendar

Zoom

Job description

Pendidikan: Min. D3/S1 semua jurusan. Psikologi, Manajemen, Sekretaris jadi nilai plus

Manajemen Waktu: Jago banget atur jadwal, prioritas, dan ingetin deadline pimpinan

Bisa jadi perwakilan pimpinan saat komunikasi ke internal/eksternal

Bisa bikin presentasi ke direksi

Administrasi: Mengerti surat menyurat, kontrak, notulen, dan kearsipan

Teknologi: Mahir email, WA bisnis, Google Calendar, Zoom, dan travel apps

Bahasa: Bisa Bahasa Inggris serta Mandarin aktif lisan & tulisan jadi nilai plus banget

Loyal & Bisa Jaga Rahasia: Karena pegang info penting perusahaan & pribadi pimpinan

Fleksibel & Siap Lembur: Jam kerja bisa ngikutin pimpinan. Kadang weekend/event

Cekatan & Teliti: Detail kecil gak boleh kelewat

Networking: Punya relasi luas untuk bantu urusan eksternal pimpinan

Bedanya sama sekretaris biasa:Urusan Pribadi Pimpinan: Atur jadwal keluarga, reminder ulang tahun, booking dokter, dll

Filter Informasi: Menyaring mana yang penting untuk sampai ke pimpinan

Project Support: Bantu kawal proyek-proyek khusus dari pimpinan

Representatif: Jadi "wajah" pimpinan saat PA tidak bisa hadir

Nilai Plus Kalau di Perusahaan Konstruksi/Proyek Paham istilah proyek: tender, kontrak, MOS, termin, addendumBisa dampingi pimpinan saat meeting dengan PPK, Konsultan, OwnerBisa bantu kawal proses administrasi proyek & legal

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)