Personal Assistant

Elevate Labs Bali; Provinsi Bali; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Elevate Labs Bali mencari asisten pribadi untuk mendukung Owner dalam mengelola operasional pribadi dan bisnis internasional. Peran ini menuntut organisasi tinggi, proaktif, detail, serta kemampuan menggunakan alat AI seperti ChatGPT, Notion AI, dan Zapier.

Anda akan mengatur email, kalender, rapat tim internasional, menyiapkan materi meeting, dan menjadi penghubung komunikasi internal maupun eksternal Owner.

Qualifications

• Kemampuan bahasa Inggris lancar lisan maupun tulisan.
• Kemandirian tinggi dan inisiatif bekerja.
• Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.

Responsibilities

• Mengelola email, kalender, dan jadwal Owner serta meeting dengan tim internasional.
• Menyusun dokumen, proposal, surat, presentasi, dan laporan.
• Mengkoordinasikan tugas antar tim: marketing, operasional, finance.
• Data entry, riset pasar, dan kompilasi data untuk pengambilan keputusan.
• Follow up project dan memastikan deadline terpenuhi.

Skills

English (fluency)

Initiative

Confidentiality

Job description

Tentang Peran

Anda akan menjadi tangan kanan Owner untuk mengelola seluruh operasional pribadi dan bisnis internasional. Peran ini menuntut orang yang sangat terorganisir, proaktif, detail, dan melek teknologi + AI. Kerahasiaan dan kecepatan adalah kunci.

1. Administrasi & Operasional Bisnis

• Mengelola email, kalender, dan jadwal Owner + meeting dengan tim internasional
• Menyusun dokumen, proposal, surat, presentasi, dan laporan
• mengkoordinasikan tugas antar tim: marketing, operasional, finance
• Data entry, riset pasar, dan kompilasi data untuk pengambilan keputusan
• Follow up project dan memastikan deadline terpenuhi

2. Personal Assistant untuk Owner

• Mengatur jadwal pribadi, perjalanan, dan kebutuhan Owner
• Menjadi penghubung komunikasi internal & eksternal Owner
• Menyiapkan materi meeting, brief, dan catatan penting
• Membantu koordinasi kebutuhan personal yang berkaitan dengan bisnis
• Support eksekusi strategi marketing untuk bisnis luar negeri
• Menggunakan AI untuk otomasi dan efisiensi kerja: ChatGPT, Claude, Notion AI, Zapier

4. Lainnya

• Menjadi problem solver dan orang pertama yang Owner hubungi
• Tugas-tugas ad hoc lainnya sesuai kebutuhan Owner

2. Bahasa Inggris Excellent - Aktif, lancar lisan & tulisan. Sering komunikasi dengan pihak luar negeri

7. Inisiatif tinggi, bisa kerja mandiri, dan menjaga kerahasiaan

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?