Global Personal Assistant & Ops Lead (AI‑savvy)

Elevate Labs Bali; Provinsi Bali; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Elevate Labs Bali mencari asisten pribadi untuk mendukung Owner dalam mengelola operasional pribadi dan bisnis internasional. Peran ini menuntut organisasi tinggi, proaktif, detail, serta kemampuan menggunakan alat AI seperti ChatGPT, Notion AI, dan Zapier.

Anda akan mengatur email, kalender, rapat tim internasional, menyiapkan materi meeting, dan menjadi penghubung komunikasi internal maupun eksternal Owner.

Qualifications

• Kemampuan bahasa Inggris lancar lisan maupun tulisan.
• Kemandirian tinggi dan inisiatif bekerja.
• Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.

Responsibilities

• Mengelola email, kalender, dan jadwal Owner serta meeting dengan tim internasional.
• Menyusun dokumen, proposal, surat, presentasi, dan laporan.
• Mengkoordinasikan tugas antar tim: marketing, operasional, finance.
• Data entry, riset pasar, dan kompilasi data untuk pengambilan keputusan.
• Follow up project dan memastikan deadline terpenuhi.

Skills

English (fluency)

Initiative

Confidentiality

Job description

Elevate Labs Bali mencari asisten pribadi untuk mendukung Owner dalam mengelola operasional pribadi dan bisnis internasional. Peran ini menuntut organisasi tinggi, proaktif, detail, serta kemampuan menggunakan alat AI seperti ChatGPT, Notion AI, dan Zapier.

Anda akan mengatur email, kalender, rapat tim internasional, menyiapkan materi meeting, dan menjadi penghubung komunikasi internal maupun eksternal Owner.