Personal Assistant (Hybrid-Virtual)

PT Solusi Makmur Lestari (Sinergis HR Consulting & Services); Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Solusi Makmur Lestari (Sinergis HR Consulting & Services) sedang mencari Personal Assistant (Hybrid-Virtual) yang cekatan, teliti, proaktif, dan memiliki pemahaman teknis yang baik untuk membantu pengelolaan aktivitas bisnis serta berbagai urusan personal dan administratif.

Lamaran kamu perlu mencakup pengalaman di lingkungan kantor, kepemilikan motor pribadi dengan SIM C aktif, serta kemampuan komunikasi yang baik dan inisiatif tinggi.

Qualifications

• Pengalaman magang atau bekerja di lingkungan kantor/administrasi.
• Mampu membaca gambar teknis bangunan sederhana menjadi nilai tambah.
• Sistem kerja hybrid (virtual/offline) sesuai kebutuhan operasional.

Responsibilities

• Administrasi & Dokumentasi Bisnis berbasis cloud menggunakan Google Drive.
• Laporan keuangan sederhana, data penjualan, inventaris, progres proyek di Google Sheets/Excel.
• Menyusun materi presentasi penawaran properti dengan Google Slides.
• Mengawasi pekerjaan lapangan dan kualitas konstruksi proyek properti.
• Menjadi jembatan komunikasi antara pemilik bisnis, tim lapangan, dan pihak ketiga.

Skills

Attention to detail

Communication

Proactive

Tools

Google Drive

Google Sheets

Google Slides

Excel

Job description

Kami sedang mencari Personal Assistant (Hybrid-Virtual) yang cekatan, teliti, proaktif, dan memiliki pemahaman teknis yang baik untuk membantu pengelolaan aktivitas bisnis serta berbagai urusan personal dan administratif, dengan kualifikasi dan jobdesk sebagai berikut:

Pernah memiliki pengalaman magang atau bekerja di lingkungan kantoran/administrasi.

Memiliki sepeda motor pribadi dan SIM C aktif (siap bekerja mobile).

Jujur, bertanggung jawab, attention to detail, memiliki inisiatif tinggi, cekatan, dan komunikatif.

Tugas dan Tanggung Jawab (Job Desk):

1. Administrasi & Dokumentasi Bisnis (Berbasis Cloud)

Mengelola, menyusun, dan merapikan seluruh dokumen digital terkait bisnis properti menggunakan Google Drive.

Membuat dan memperbarui laporan keuangan sederhana, data penjualan, daftar inventaris, atau progress proyek menggunakan Google Sheets /Excel.

Menyusun materi presentasi penawaran properti atau laporan perkembangan bisnis yang rapi menggunakan Google Slides.

Membantu menyiapkan berkas administrasi untuk proses jual-beli properti (legalitas, kontrak, dll).

2. Pengawasan Lapangan & Teknis Konstruksi

Melakukan kunjungan rutin ke lokasi proyek untuk mengawasi jalannya pembangunan properti.

Memantau kinerja tukang di lapangan agar pekerjaan berjalan sesuai dengan target dan standar yang ditentukan.

Memeriksa ketersediaan dan penggunaan material bangunan di lokasi proyek agar efisien dan tidak terjadi pemborosan.

Mengambil dokumentasi foto/video progress pembangunan secara berkala untuk dilaporkan kepada atasan.

3. Support Operasional Pemilik (Owner)

Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara pemilik bisnis, tim lapangan (tukang/kontraktor), dan pihak ketiga (calon pembeli/notaris).

Menjalankan tugas-tugas harian lainnya secara cekatan demi kelancaran operasional bisnis properti.

Skill Teknis yang Dibutuhkan:

Mampu membaca gambar teknis bangunan sederhana (menjadi nilai plus).

Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pekerja lapangan maupun klien kantoran.

Sistem kerja hybrid (virtual/offline sesuai kebutuhan operasional)

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a personal assistant?
• Do you own or have regular access to a personal vehicle?
• Do you have experience in an administration role?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Pribadi