Intern Personal Assistant

Pengiklan Anonim; Kota Bandung; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari tenaga pendukung administrasi yang terorganisir untuk membantu administrasi proyek, grup, dan kegiatan pengembangan bisnis. Posisi ini membutuhkan kemampuan mengelola jadwal, rapat, serta dukungan dokumentasi seperti SharePoint.

Calon kandidat diharapkan lulusan baru atau mahasiswa D3/S1 dengan latar belakang Administrasi Bisnis atau bidang terkait, serta kemampuan menggunakan Microsoft Office/365 dan alat AI seperti ChatGPT. Penempatan di Bandung secara onsite.

Qualifications

• D3 atau S1 mahasiswa (atau fresh graduate) di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen, Pemasaran, atau bidang terkait.
• Terbuka bagi kandidat yang terorganisir, dapat diandalkan, proaktif, dan komunikatif.
• Mahir Microsoft Office/365.
• Mampu menggunakan alat AI seperti ChatGPT.
• Berdomisili di Bandung atau beroperasi dari Bandung.

Responsibilities

• Administrasi proyek dan grup, termasuk SharePoint dan manajemen dokumen.
• Membantu penyusunan proposal, penawaran, portofolio, dan aktivitas pengembangan bisnis.
• Memelihara jadwal, rapat, tracker tindakan, dan follow-up.
• Memberikan dukungan administratif untuk penelitian dan kegiatan akademik.
• Memberikan dukungan administratif eksekutif dan pribadi serta tugas-tugas lainnya.

Skills

Organized

Proactive

Communicative

Microsoft Office/365

AI tools (ChatGPT)

Education

D3/S1 in Business Administration

Tools

SharePoint

Document management

Job description

Administrative support role involving project and group administration, business development assistance, schedule and meeting management, research/academic activities support, and executive/personal administrative tasks.

Key responsibilities

Project and group administration, including SharePoint and document management

Assist with proposal, quotation, portfolio preparation, and business development activities

Maintain schedule, meetings, action tracker, and follow-up

Provide administrative support for research and academic activities

Provide executive and personal administrative support and miscellaneous tasks

About you

D3 or S1 student (or fresh graduate) in Business Administration, Secretarial Studies, Management, Marketing, or related field

Organized, reliable, proactive, and communicative

Familiar with Microsoft Office/365

Comfortable using AI tools such as ChatGPT

Based in or operating from Bandung

Unlock job insights

Hirer responsiveness Salary match Number of applicants

Your application will include the following questions:

• Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia? Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan? Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai asisten pribadi? Kualifikasi mana yang kamu miliki? Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?