Executive Personal Assistant to Owner | Calendar & Admin Ops

CV HAOTEX; Kota Bandung; Sur place; IDR 72 000 000 - 120 000 000; Plein temps

Résumé du poste

CV HAOTEX membuka lowongan Personal Assistant untuk membantu owner dalam mengatur agenda, mengelola administrasi, serta mengoordinasikan kebutuhan pekerjaan dan operasional sehari-hari di Bandung.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, disiplin, proaktif, serta kemampuan mengelola dokumen dan notulen rapat dengan akurat, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dan mampu bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK sederajat dengan nilai add-on diutamakan pada bidang Administrasi/Manajemen.
• Komunikasi lisan dan tulisan yang baik serta profesional.
• Mampu mengatur jadwal, agenda meeting, dan prioritas pekerjaan.
• Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace untuk keperluan administrasi.

Responsabilités

• Mengatur jadwal harian, agenda meeting, dan aktivitas owner.
• Menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, serta kebutuhan meeting.
• Mencatat arahan dan keputusan owner serta memantau tindak lanjutnya.
• Menjadi penghubung komunikasi antara owner, tim internal, dan pihak eksternal.
• Mengoordinasikan tugas antar divisi dan memastikan pekerjaan selesai tepat waktu.
• Mengelola dokumen dan informasi penting secara rapi dan rahasia.
• Membantu kebutuhan operasional dan administrasi owner sesuai arahan.

Connaissances

Komunikasi baik

Mengorganisasi jadwal

Dokumen & arsip

Koordinasi lintas divisi

Kerahasiaan informasi

Proaktif

Formation

SMA/SMK sederajat

D3/S1 Administrasi/Manajemen

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Google Calendar

Description du poste

CV HAOTEX membuka lowongan Personal Assistant untuk membantu owner dalam mengatur agenda, mengelola administrasi, serta mengoordinasikan kebutuhan pekerjaan dan operasional sehari-hari di Bandung.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, disiplin, proaktif, serta kemampuan mengelola dokumen dan notulen rapat dengan akurat, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dan mampu bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.