Administrasi

PT Urip Gumulya; Kota Semarang; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Urip Gumulya adalah perusahaan yang membutuhkan tenaga administrasi yang terampil untuk mengelola data, dokumen, dan korespondensi bisnis. Posisi ini melibatkan penanganan komunikasi, arsip, dan pemeliharaan kalender pimpinan serta tim secara efisien.

Anda akan berperan dalam menjaga standar operasional kantor, menguasai Microsoft Office, dan berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dengan bahasa Inggris sebagai nilai tambah. Posisi ini bersifat penuh waktu dan berbasis di kantor.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman di administrasi atau dukungan kantor.
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bahasa Indonesia baik lisan maupun tulisan, bahasa Inggris diutamakan.

Responsibilities

• Mengelola data dan dokumen administratif dengan akurat, termasuk arsip dan basis data kantor.
• Menyiapkan korespondensi, laporan, dan dokumen bisnis lainnya sesuai standar perusahaan.
• Menangani komunikasi internal/eksternal via telepon, email, dan saluran lainnya secara profesional.
• Menjadwalkan rapat, mengatur janji temu, dan mengelola kalender pimpinan serta tim.
• Melakukan tugas administrasi umum untuk mendukung operasional kantor.

Skills

Kemampuan komunikasi tertulis & lisan

Manajemen waktu

Detail oriented

Multitasking

Education

Diploma atau Sarjana

Tools

Microsoft Office

Job description

Mengelola data dan dokumen administratif dengan akurat, termasuk pengarsipan, pencatatan, dan pemeliharaan database kantor.

Menyiapkan dan mengedit korespondensi, laporan, dan dokumen bisnis lainnya sesuai dengan standar perusahaan.

Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan saluran komunikasi lainnya secara profesional.

Mengatur dan memelihara jadwal rapat, membuat janji temu, dan mengelola kalender untuk pemimpin dan tim.

Melakukan tugas administratif umum lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor yang efisien.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sarjana dalam (Teknik lebih disukai), Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, dukungan kantor, atau posisi terkait.
• Keahlian komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris lebih diutamakan.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Kemampuan multitasking dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan prioritas yang berubah.
• Integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan diskrit.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif merupakan keuntungan tambahan.