People Operations Associate

Apotek Alpro; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Apotek Alpro sedang membuka peluang bagi tenaga HR Operations yang terampil dalam administrasi personalia dan pengolahan data karyawan. Kandidat lulusan S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait dengan pengalaman minimal 1 tahun di HR Operations atau HR Administration akan diprioritaskan.

Mahir Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table) dan mampu menjaga kerahasiaan data. Anda akan mengelola database karyawan, kontrak kerja, onboarding, employee exit, serta membuat laporan

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di HR Operations/HR Administration atau magang relevan.
• Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipertimbangkan.

Responsibilities

• Mengelola database karyawan, kontrak kerja, surat-menyurat, dokumen personalia, dan pengarsipan.
• Mendukung onboarding karyawan baru dan proses employee exit.
• Mengambil monitoring masa berlaku kontrak kerja untuk keperluan administrasi.
• Melakukan pengolahan, rekapitulasi, dan analisis data HR menggunakan Microsoft Excel untuk laporan.

Skills

Excel

Pivot tables

Data management

Administrative support

Education

Sarjana (S1)

Tools

Microsoft Excel

Job description

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Operations, HR Administration, atau administrasi data. Fresh graduate dengan pengalaman magang yang sesuai dipertimbangkan.

Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, dan pengolahan data dalam jumlah besar.

Memiliki kemampuan administrasi, data management, dan pengarsipan dokumen yang baik.

Teliti, rapi, terorganisir, serta mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan.

Mengelola dan memperbarui database karyawan serta memastikan keakuratan dan kelengkapan data personalia.

Melakukan pengolahan, rekapitulasi, dan analisis data HR menggunakan Microsoft Excel untuk kebutuhan laporan dan monitoring.

Mengelola administrasi karyawan, termasuk kontrak kerja, surat-menyurat, dokumen personalia, dan pengarsipan.

Melakukan monitoring masa berlaku kontrak kerja serta mendukung administrasi onboarding dan employee exit.