HC Operations

PT. Era Blu Elektronik; Jakarta Barat; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

PT. Era Blu Elektronik mencari kandidat untuk mengelola data administrasi karyawan dan pergerakan staf di Kantor Pusat. Anda akan berkoordinasi dengan Payroll untuk tunjangan, serta memastikan data di HRIS selalu akurat dan tepat waktu.

Posisi ini menuntut pengalaman HR Operations minimal 1 tahun, kemampuan Excel tingkat lanjut, dan kemampuan berkomunikasi yang baik. Penempatan di Slipi, Jakarta Barat.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait
• Pengalaman minimal 1 tahun di HR Operations/HR Administration/Personnel Administration
• Menguasai proses administrasi HR, attendance, leave management, dan employee movement
• Menguasai Excel, terutama VLOOKUP/HLOOKUP/IF/Pivot Table
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan
• Bersedia ditempatkan di Slipi, Jakarta Barat

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui data serta dokumen administrasi karyawan untuk staf Kantor Pusat
• Memproses administrasi pergerakan karyawan (mutasi, promosi, transfer, pengunduran diri)
• Mengelola data insentif dan tunjangan karyawan serta berkoordinasi dengan tim Payroll
• Memastikan input dan pembaruan data karyawan pada HRIS dilakukan tepat waktu dan akurat
• Menyusun laporan HR Operations secara berkala untuk monitoring dan manajemen
• Mendukung proses audit HR sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan

Skills

Microsoft Excel

Komunikasi interpersonal

Kerahasiaan data

Koordinasi lintas tim

Education

S1 Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi Bisnis

Tools

Excel (VLOOKUP/HLOOKUP/IF/Pivot Table)

Job description

Mengelola dan memperbarui data serta dokumen administrasi karyawan untuk staf Kantor Pusat.

Memproses administrasi pergerakan karyawan, termasuk mutasi, promosi, transfer, dan pengunduran diri.

Mengelola data insentif dan tunjangan karyawan serta berkoordinasi dengan tim Payroll untuk proses pembayaran.

Memastikan input dan pembaruan data karyawan pada sistem HR/HRIS dilakukan secara tepat waktu dan akurat.

Menyusun laporan HR Operations secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan manajemen.

Mendukung proses audit HR dan memastikan administrasi karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

Minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.

Minimal 1 tahun pengalaman di bidang HR Operations, HR Administration, atau Personnel Administration.

Memahami proses administrasi HR, attendance, leave management, employee movement, dan administrasi insentif.

Menguasai Microsoft Excel, khususnya VLOOKUP/HLOOKUP, IF, Pivot Table, dan pengolahan data.

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.

Bersedia ditempatkan di Slipi, Jakarta Barat.