Offshore Site Secretary — Maritime Admin & Logistics

Kabut

Kepulauan Riau

On-site

IDR 44,640,000 - 78,120,000

Full time

37 hours ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

PT Duta Marine mencari Sekretaris Site untuk mengelola komunikasi administrasi dan logistik di lokasi operasional resmi di Indonesia. Peran ini melibatkan pengelolaan laporan situs, notulensi rapat, dan dokumentasi keselamatan.

Posisi penuh waktu ini menuntut gelar sarjana terkait, kemampuan MS Office yang baik, serta kemampuan bahasa Inggris dan bahasa setempat yang mumpuni. Keterampilan organisasi dan kerahasiaan wajib dipenuhi untuk menjaga kelancaran operasi maritim dan minyak & gas di

Qualifications

Gelar sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Sekretarial, atau disiplin terkait.
Kemampuan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan manajemen dokumen digital.
Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
Keterampilan organisasi yang kuat serta mampu menangani beberapa tugas situs secara bersamaan.
Integritas profesional dan kerahasiaan dalam menangani berkas proyek, kontrak, dan data personel.

Responsibilities

Menjadi hub utama komunikasi administrasi dan koordinasi logistik di lokasi operasional.
Mengelola email, memo situs, surat fisik, serta menjawab telepon dan mengarahkan pertanyaan ke pihak terkait.
Menyusun, mengetik, memformat, dan mengarsipkan laporan situs, log harian operasional, notulensi rapat, dan dokumentasi keselamatan.
Mengatur rapat kemajuan situs, memesan ruang konferensi, dan mengelola kalender manajer proyek.
Memantau inventaris perlengkapan kantor, PPE, formulir dokumentasi, dan logistik perjalanan serta acara di lokasi.