National Administrator Strategic

PT Rama Putra Djaya; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Rama Putra Djaya mencari kandidat dengan latar belakang administrasi keuangan untuk mengelola input data, analisis, dan pelaporan keuangan. Keahlian Excel, dashboard, dan ERP Jubelio menjadi nilai tambah bagi peran ini.

Pelamar akan terlibat dalam input data Sell Out, berbagai metrik omzet, penanganan promo, serta pemantauan AP dan biaya terkait E-Commerce. Kolaborasi dengan tim Sales, distributor, dan tim terkait sangat penting untuk akurasi data.

Qualifications

• Latar belakang pendidikan min. D3/S1 di administrasi/keuangan/ekonomi.
• Menguasai Excel dan dashboard untuk analisa data.
• Pemahaman alur sales, proses claim, dan ERP menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Input dan monitor data Sell Out, DN Omzet, NPD, E-Commerce, Sell In, dan Stock.
• Input Activation Promo, serta merekap dan memonitor AP yang telah disetujui.
• Validasi kelengkapan dokumen distributor dan input dokumentasi pemasangan banner ke DMS.
• Mengupdate AP Performance, serta menghitung estimasi cost AP dan packaging E-Commerce.
• Merekap NBM dari Sales/RSM untuk proses pengajuan.
• Mengupdate monthly master sheet dan memastikan data serta template siap untuk periode berikutnya.
• Membuat dan mengembangkan template, dashboard, formula, serta sistem monitoring untuk meningkatkan efisiensi.
• Menyiapkan data tambahan sesuai kebutuhan, seperti monitoring Freezer & Display, Incentive, dan performance SPG/SMD.
• Berkoordinasi dengan Sales, RSM, KAM, distributor, dan tim terkait untuk memastikan data akurat dan lengkap.

Skills

Microsoft Excel

Pengolahan data

Dashboard

ERP Jubelio

Monitoring & Reporting

Problem solving

Education

D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Ekonomi atau bidang relevan

Tools

Jubelio

Job description

Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Ekonomi, atau bidang relevan.

Mahir Microsoft Excel, termasuk formula, pengolahan data, dan dashboard.

Memahami sales flow, proses claim, dan ERP; Jubelio menjadi nilai tambah.

Teliti, analitis, mampu mengolah data dalam jumlah besar, dan memiliki kemampuan problem solving.

Mampu melakukan monitoring, reporting, serta improvement proses kerja.

Menginput dan memonitor data Sell Out, DN Omzet, NPD, E-Commerce, Sell In, dan Stock.

Menginput Activation Promo, serta merekap dan memonitor AP yang telah approved.

Memvalidasi kelengkapan dokumen distributor dan menginput dokumentasi pemasangan banner ke DMS.

Meng-update AP Performance, serta menghitung estimasi cost AP dan packaging E-Commerce.

Merekap NBM dari Sales/RSM untuk proses pengajuan.

Meng-update monthly master sheet dan memastikan data serta template siap untuk periode berikutnya.

Membuat dan mengembangkan template, dashboard, formula, serta sistem monitoring untuk meningkatkan efisiensi.

Menyiapkan data tambahan sesuai kebutuhan, seperti monitoring Freezer & Display, Incentive, dan performance SPG/SMD.

Berkoordinasi dengan Sales, RSM, KAM, distributor, dan tim terkait untuk memastikan data akurat dan lengkap.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?