Admin Sales

PT Gandasari Group Investama; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Gandasari Group Investama mengundang kandidat untuk posisi admin sales support guna mengelola database pelanggan, menyiapkan dokumen penjualan, dan mengkoordinasikan meeting dengan calon pelanggan. Peran ini juga mencakup input data, laporan penjualan berkala, serta dukungan presentasi dan materi marketing.

Gambaran pekerjaan menekankan kemampuan multitasking, ketelitian, dan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, dengan penggunaan CRM dan Microsoft Office sebagai alat utama

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di bagian administrasi, sales support, atau posisi serupa.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat menengah ke atas.
• Keahlian dalam mengelola data dan sistem database dengan teliti dan akurat.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (merupakan nilai tambah).
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas pekerjaan yang tinggi.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki inisiatif dalam bekerja.
• Pengalaman menggunakan CRM atau sistem penjualan lainnya merupakan keuntungan tambahan.

Responsibilities

• Mengelola database pelanggan dan memastikan informasi akurat.
• Mempersiapkan proposal penjualan, quotation, dan dokumen terkait.
• Mengkoordinasikan jadwal meeting dan follow-up dengan calon pelanggan.
• Memproses pesanan penjualan dan memastikan dokumentasi lengkap.
• Input data penjualan dan pembaruan status order dalam sistem.
• Memberikan dukungan administratif untuk laporan penjualan harian, mingguan, bulanan.
• Berkomunikasi dengan pelanggan via email atau telepon untuk konfirmasi pesanan.
• Membantu persiapan presentasi penjualan dan materi marketing.

Skills

Multitasking

Time management

Komunikasi efektif

Education

Diploma (D3) Administrasi/Sekretaris

Tools

CRM

Microsoft Office

Job description

Mengelola dan memelihara database pelanggan, memastikan informasi selalu akurat dan terkini untuk mendukung aktivitas penjualan.

Mempersiapkan proposal penjualan, quotation, dan dokumen terkait lainnya dengan akurasi tinggi dan presentasi profesional.

Mengoordinasikan jadwal meeting dan follow-up dengan calon pelanggan berdasarkan arahan dari tim sales.

Memproses pesanan penjualan dan memastikan semua dokumentasi lengkap sebelum diserahkan ke departemen terkait.

Melakukan input data penjualan dan pembaruan status order dalam sistem yang digunakan perusahaan.

Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam mengelola laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

Melakukan komunikasi dengan pelanggan melalui email atau telepon untuk konfirmasi pesanan dan penanganan pertanyaan administratif.

Membantu dalam persiapan presentasi penjualan dan materi marketing yang diperlukan tim.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di bagian administrasi, sales support, atau posisi serupa.

Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat menengah ke atas.

Keahlian dalam mengelola data dan sistem database dengan teliti dan akurat.

Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (merupakan nilai tambah).

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas pekerjaan yang tinggi.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki inisiatif dalam bekerja.

Pengalaman menggunakan Customer Relationship Management (CRM) atau sistem penjualan lainnya merupakan keuntungan tambahan.