Sales Admin

Indofood Group; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Indofood Group membuka peluang bagi Admin Sales berpengalaman untuk mendukung operasional penjualan.

Posisi ini mengelola PO/DO, stock opname, laporan penjualan mingguan/bulanan, serta administrasi tim sales, gaji, absen, dan klaim. Kandidat memiliki minimal D3/S1, pengalaman 1 tahun, teliti, mampu prioritas kerja, dan berkoordinasi dengan vendor.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
• Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales/Logistik.
• Mampu mengolah data secara akurat, sistematis, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Mampu bekerja dengan cepat, memiliki kemampuan mengatur prioritas, dan memenuhi target waktu.

Responsibilities

• Mengelola PO, DO, dan kelengkapan dokumen pesanan customer.
• Melakukan Stock Opname serta memastikan penerapan FIFO/LIFO.
• Mengolah, memverifikasi, dan membuat laporan data penjualan mingguan dan bulanan.
• Mengelola administrasi insentif, absensi, penggajian, dan aktivitas Tim Sales.
• Mengelola Cash Advance, Petty Cash, klaim kesehatan, dan klaim vendor.
• Memproses SPPD, SPPU, serta kebutuhan akomodasi Tim Business Development.
• Mengelola dan memonitor aplikasi Sales POS Kahuripan serta berkoordinasi dengan vendor.

Education

D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan

Tools

Kahuripan Sales POS

Job description

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales dan/atau Admin Logistik.
• Mampu mengolah data secara akurat, sistematis, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Mampu bekerja dengan cepat, memiliki kemampuan mengatur prioritas, dan memenuhi target waktu yang telah ditentukan.
• Mengelola PO, DO, dan kelengkapan dokumen pesanan customer.
• Melakukan Stock Opname serta memastikan penerapan FIFO/LIFO.
• Mengolah, memverifikasi, dan membuat laporan data penjualan mingguan dan bulanan.
• Mengelola administrasi insentif, absensi, penggajian, dan aktivitas Tim Sales.
• Mengelola Cash Advance, Petty Cash, klaim kesehatan, dan klaim vendor.
• Memproses SPPD, SPPU, serta kebutuhan akomodasi Tim Business Development.
• Mengelola dan memonitor aplikasi Sales POS Kahuripan serta berkoordinasi dengan vendor.