Admin Sales

PT Indokharisma Pangan Semesta; Jakarta Utara; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Indokharisma Pangan Semesta mencari staff administrasi penjualan untuk mengelola data penjualan harian, memperbarui stock card, serta membuat invoice pelanggan.

Anda akan mencatat pembayaran, memantau piutang, mengatur pengiriman, menanggapi keluhan, dan menyediakan laporan penjualan berkala. Persyaratan mencakup D3/S1, 1–2 tahun pengalaman, serta mahir Accurate/Odoo dan Microsoft Office.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana di Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekonomi, atau bidang relevan.
• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi penjualan.
• Wajib memiliki pengalaman di Accurate maupun Odoo serta mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi yang efektif, profesional, dan kerja sama dalam tim.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan detail-oriented.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui data penjualan harian serta stock card secara akurat.
• Membuat invoice penjualan untuk pelanggan dan memastikan dokumen administrasi terkait penjualan lengkap.
• Mencatat transaksi pembayaran dan piutang pelanggan, serta memantau status pembayaran secara berkala.
• Melakukan aktivitas surat-menyurat terkait penjualan dan administrasi internal maupun eksternal.
• Menyusun laporan penjualan berkala per pelanggan dan memberikan analisa dasar kepada manajemen.
• Mengatur jadwal pengiriman dan distribusi produk sesuai permintaan pelanggan, bekerja sama dengan tim logistik.
• Menangani keluhan pelanggan secara profesional dan membantu mencari solusi yang tepat.
• Menjaga komunikasi yang baik antara tim penjualan, pelanggan, dan bagian terkait lainnya untuk kelancaran proses bisnis.
• Menjalankan tugas administratif lainnya yang diberikan atasan sesuai kebutuhan operasional.

Skills

Komunikasi efektif

Kerja tim

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di Administrasi Bisnis/Manajemen/Ekonomi

Tools

Accurate

Odoo

Microsoft Office

Job description

Mengelola dan memperbarui data penjualan harian serta stock card secara akurat dan tepat waktu.

Membuat invoice penjualan untuk pelanggan dan memastikan dokumen administrasi terkait penjualan lengkap dan rapi.

Mencatat transaksi pembayaran dan piutang pelanggan, serta memantau status pembayaran secara berkala.

Melakukan aktivitas surat-menyurat yang berkaitan dengan proses penjualan dan administrasi internal maupun eksternal.

Menyusun laporan penjualan berkala per pelanggan dan memberikan analisa dasar kepada manajemen.

Mengatur jadwal pengiriman dan distribusi produk sesuai permintaan pelanggan, bekerja sama dengan tim logistik.

Menangani keluhan pelanggan secara profesional dan membantu mencari solusi yang tepat.

Menjaga komunikasi yang baik antara tim penjualan, pelanggan, dan bagian terkait lainnya untuk kelancaran proses bisnis.

Menjalankan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekonomi, atau bidang relevan lainnya.

Memiliki pengalaman kerja minimal 1 – 2 tahun di bidang administrasi penjualan.

Wajib memiliki pengalaman di Accurate ataupun Odoo dan Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, profesional, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Familiar dengan sistem manajemen penjualan dan analisis laporan penjualan (nilai plus).

Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan detail-oriented.