Admin Sales

PT. Prime Baja Perkasa; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Prime Baja Perkasa di Tangerang mencari staf administrasi penjualan untuk membantu pengelolaan dokumen penawaran, PO, faktur, dan surat jalan.

Posisi ini juga berperan sebagai penghubung dengan pelanggan terkait status pengiriman, kendala produk, atau keluhan transaksi awal. Anda akan mencatat pesanan ke sistem, berkoordinasi dengan tim keuangan dan gudang, serta menyusun laporan penjualan mingguan/bulanan.

Qualifications

• Minimal pendidikan SMA/SMK; D3/S1 nilai tambah.
• Pengalaman di administrasi, pemasaran, penjualan, atau layanan pelanggan.
• Penguasaan MS Office/Google Workspace, terutama Excel.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu mengelola data administrasi.
• Mampu follow-up pelanggan via WhatsApp/telepon.
• Target-driven dan bisa bekerja sendiri maupun tim.

Responsibilities

• Pengelolaan Dokumen Penjualan: pembuatan dan pengarsipan quotation, PO, faktur, hingga surat jalan.
• Pencatatan & pemrosesan pesanan: terima pesanan, input data transaksi ke sistem, koordinasi dengan gudang/logistik.
• Komunikasi & layanan pelanggan: kontak utama terkait status pengiriman dan kendala transaksi.
• Pencatatan database & laporan: perbarui data klien dan susun laporan mingguan/bulanan.
• Koordinasi lintas divisi: verifikasi pembayaran/piutang dengan keuangan dan stok dengan gudang.

Skills

Komunikasi baik

Negosiasi

Teliti

Mandiri

Proaktif

Pelayanan pelanggan

Education

SMA/SMK

D3/S1

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Google Sheets

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Pengelolaan Dokumen Penjualan: Membuat dan mengarsipkan penawaran harga (quotation), pesanan pembelian (purchase order/PO), faktur (invoice), hingga surat jalan.
• Pencatatan & Pemrosesan Pesanan: Menerima pesanan dari pelanggan atau tim sales, menginput data transaksi ke sistem (seperti SAP, ERP, atau Excel), dan memastikan pesanan diproses oleh tim gudang/logistik.
• Komunikasi & Layanan Pelanggan: Menjadi titik kontak utama bagi pelanggan terkait status pengiriman, kendala produk, atau keluhan transaksi awal.
• Pencatatan Database & Laporan: Memperbarui data klien/pelanggan secara berkala serta menyusun laporan penjualan mingguan atau bulanan untuk manajemen.
• Koordinasi Lintas Divisi: Berkoordinasi dengan tim keuangan (finance) untuk verifikasi pembayaran/piutang dan tim gudang untuk memastikan ketersediaan stok barang.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman di bidang Administrasi, Marketing, Sales, atau Customer Service.
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu mengelola data administrasi.
• Mampu melakukan follow-up customer melalui WhatsApp/telepon.
• Memiliki kemampuan marketing & customer handling.
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Proaktif, responsif, dan memiliki orientasi terhadap pelayanan serta penjualan.