Executive Personal Assistant to CEO — Flexible Hours & Mobility

PT Peksi Andaru Sakti; Curug; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

SIM A (nilai tambah)

Job summary

PT Peksi Andaru Sakti bergerak sebagai supplier bahan bangunan yang berkembang pesat. Kami mencari Personal Assistant/Executive Assistant untuk mendampingi CEO dan mengelola agenda, rapat, perjalanan, serta berbagai kebutuhan harian dengan standar profesionalisme tinggi.

Kandidat dengan latar pendidikan sekretaris/Administrasi, kemampuan komunikasi yang kuat, serta kemampuan bahasa Mandarin dan Inggris dianggap nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen/ Ilmu Komunikasi.
• Pengalaman sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/Secretary atau posisi sejenis nilai tambah.
• Mahir berbahasa Mandarin dan Inggris nilai tambah.
• Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel dengan mobilitas tinggi sesuai kebutuhan CEO.
• Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu multitugas dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Memiliki SIM A nilai tambah.
• Sehat jasmani dan rohani.

Responsibilities

• Mendampingi CEO dalam aktivitas profesional maupun kebutuhan sehari‑hari.
• Mengatur dan mengoordinasikan agenda, jadwal meeting, perjalanan, serta berbagai aktivitas CEO.
• Membantu mempersiapkan kebutuhan CEO sebelum dan selama kegiatan berlangsung.
• Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan pihak internal maupun eksternal.
• Membantu menangani administrasi, dokumen, korespondensi, dan berbagai kebutuhan CEO secara cepat dan terorganisir.
• Mengingatkan serta memastikan seluruh agenda dan kebutuhan CEO berjalan dengan baik.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, aktivitas, dan hal-hal pribadi terkait CEO.
• Menjalankan tugas lain terkait kebutuhan profesional maupun personal CEO.

Skills

Komunikasi efektif

Koordinasi

Administrasi

Multitasking

Proaktif

Disiplin

Education

D3/S1 Sekretaris/Administrasi Bisnis/Manajemen/Ilmu Komunikasi

Job description

PT Peksi Andaru Sakti bergerak sebagai supplier bahan bangunan yang berkembang pesat. Kami mencari Personal Assistant/Executive Assistant untuk mendampingi CEO dan mengelola agenda, rapat, perjalanan, serta berbagai kebutuhan harian dengan standar profesionalisme tinggi.

Kandidat dengan latar pendidikan sekretaris/Administrasi, kemampuan komunikasi yang kuat, serta kemampuan bahasa Mandarin dan Inggris dianggap nilai tambah.