Executive Assistant to CEO | Flexible Hours & Travel

PT Mekar Armada Jaya; Desa Ciranjeng; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Mekar Armada Jaya sedang mencari Asisten Pribadi yang handal untuk mendukung CEO. Tugasnya meliputi mengatur jadwal harian, agenda pertemuan, perjalanan dinas maupun pribadi, serta persiapan dokumen rapat dan administrasi.

Fokus kerja meliputi koordinasi antar departemen, pengingat jadwal, pengelolaan kebutuhan rumah tangga CEO, dan menjaga kerahasiaan informasi. Kemampuan komunikasi, inisiatif, serta multitugas sangat diperlukan; fleksibel dengan jam kerja dan siap melakukan perjalanan dinas

Qualifications

• Mengatur dan mengelola jadwal harian CEO.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas maupun perjalanan pribadi, termasuk transportasi, akomodasi, dan jadwal perjalanan.
• Menyiapkan dokumen, materi rapat, korespondensi, serta kebutuhan administrasi CEO.
• Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan departemen internal, mitra bisnis, maupun pihak eksternal.
• Mengelola dan mengingatkan jadwal kegiatan serta janji pribadi CEO.
• Mengatur dan mengoordinasikan kebutuhan rumah tangga CEO, termasuk kebutuhan operasional rumah, pemeliharaan, serta koordinasi dengan asisten rumah tangga dan pengemudi.
• Membantu memenuhi berbagai kebutuhan pribadi CEO, termasuk pengurusan keperluan dan aktivitas sehari-hari.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi bisnis maupun pribadi CEO.
• Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai arahan CEO.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengorganisasian yang baik.
• Memiliki inisiatif tinggi, cekatan, teliti, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus serta beradaptasi dengan perubahan jadwal secara mendadak.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Bersedia bekerja dengan waktu yang fleksibel dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Perusahaan karoseri terbesar di Asia Tenggara, berpusat di Magelang, beroperasi dalam group dengan perusahan lebih dari 30 perusahaan dari berbagai jenis usaha.

Responsibilities

• Mengatur dan mengelola jadwal harian CEO.
• Mengelola kebutuhan perjalanan dinas maupun perjalanan pribadi CEO, termasuk transportasi, akomodasi, dan jadwal perjalanan.
• Menyiapkan dokumen, materi rapat, korespondensi, serta kebutuhan administrasi CEO.
• Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan departemen internal, mitra bisnis, maupun pihak eksternal.
• Mengelola dan mengingatkan jadwal kegiatan serta janji pribadi CEO.
• Mengatur kebutuhan rumah tangga CEO, termasuk operasional rumah, pemeliharaan, dan koordinasi dengan asisten rumah tangga serta pengemudi.
• Membantu memenuhi kebutuhan pribadi CEO, termasuk pengurusan keperluan dan aktivitas sehari-hari.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi bisnis maupun pribadi CEO.
• Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai arahan CEO.

Job description

PT Mekar Armada Jaya sedang mencari Asisten Pribadi yang handal untuk mendukung CEO. Tugasnya meliputi mengatur jadwal harian, agenda pertemuan, perjalanan dinas maupun pribadi, serta persiapan dokumen rapat dan administrasi.

Fokus kerja meliputi koordinasi antar departemen, pengingat jadwal, pengelolaan kebutuhan rumah tangga CEO, dan menjaga kerahasiaan informasi. Kemampuan komunikasi, inisiatif, serta multitugas sangat diperlukan; fleksibel dengan jam kerja dan siap melakukan perjalanan dinas