Mandarin Secretary / Executive Assistant

PT. ZEN ROAM GLOBAL; Kota Bandung; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. ZEN ROAM GLOBAL di Bandung mencari Secretary/Mandarin Executive Assistant untuk bekerja langsung dengan pemilik perusahaan.

Peran utama adalah jembatan bahasa Mandarin-Indonesia, menerjemahkan lisan maupun tertulis, menyampaikan instruksi, serta menangani pekerjaan sekretaris dan administrasi agar operasional berjalan lancar. Karena tim masih kecil, Anda juga terlibat dalam operasional harian, mengatur jadwal, notulen, laporan, dan pengarsipan, dengan koordinasi lintas bagian.

Qualifications

• Menerjemahkan lisan/tulisan antara Mandarin dan Indonesia secara akurat.
• Berpengalaman sebagai sekretaris/EA atau peran serupa.
• Mahir dalam MS Office (Word, Excel, presentasi).
• Kemampuan komunikasi tertulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Kemandirian, teliti, dan mampu mengatur prioritas tugas.

Responsibilities

• Menerjemahkan pesan, dokumen, dan notulen rapat antara pihak berbahasa Mandarin dan Indonesia.
• Mengatur jadwal pemilik perusahaan, pertemuan, dan pengingat kegiatan.
• Membantu administrasi harian, pengarsipan, dan penyusunan laporan singkat.
• Koordinasi lintas bagian untuk kelancaran operasional sehari-hari.

Skills

Mandarin translation

Executive support

Indonesian writing

MS Office

English reading

Tools

Microsoft Office

Job description

Kami sedang mencari seorang Mandarin Secretary / Executive Assistant untuk bergabung dengan tim kami di kantor Bandung.

Posisi ini akan bekerja langsung bersama pemilik perusahaan. Pemilik perusahaan adalah warga negara Tiongkok dan dalam aktivitas kerja sehari-hari terutama menggunakan bahasa Mandarin. Oleh karena itu, tanggung jawab utama posisi ini adalah menjadi jembatan komunikasi antara pemilik perusahaan dengan rekan kerja di Indonesia maupun pihak eksternal: membantu penerjemahan lisan maupun tertulis, menyampaikan instruksi, menyusun balasan, serta menangani pekerjaan sekretaris dan administrasi agar operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

Karena perusahaan kami masih dalam tahap awal perkembangan dan ukuran tim masih kecil, posisi ini tidak hanya berperan sebagai penerjemah, tetapi juga akan terlibat langsung dalam operasional dan administrasi sehari-hari. Jika Anda menyukai lingkungan kerja dengan tim kecil, komunikasi yang terbuka dan langsung, serta ingin berkembang bersama perusahaan, kami sangat terbuka untuk menyambut Anda bergabung bersama kami.

Posisi ini menggunakan sistem kerja 5 hari kerja per minggu, dengan hari Sabtu dan Minggu sebagai hari libur.

1. Komunikasi dan Penerjemahan Bahasa Mandarin

• Membantu menangani pesan, surat, dokumen, dan catatan rapat yang berkaitan dengan bahasa Mandarin.

2. Dukungan Sekretaris dan Jadwal

• Membantu mengatur jadwal, pertemuan, janji temu, dan pengingat untuk pemilik perusahaan.
• Membantu menyiapkan materi rapat, notulen, serta menindaklanjuti daftar tugas.
• Membantu merapikan dan menindaklanjuti berbagai tugas yang diberikan pemilik perusahaan agar tidak terlewat atau tertunda.

3. Administrasi dan Dokumen

• Membantu mengelola dokumen, data, tabel, serta pekerjaan administrasi sehari-hari.
• Membantu pengadaan sederhana, pengelolaan kebutuhan kantor, serta pengarsipan dokumen.
• Berdasarkan instruksi, membantu menyusun laporan, merangkum data, atau melakukan koordinasi lintas bagian.
• Menyelesaikan tugas lain yang diberikan oleh pemilik perusahaan maupun supervisor.

4. Tugas Lainnya

• Mengikuti prosedur kerja dan peraturan yang berlaku di perusahaan.
• Aktif berkoordinasi dalam lingkungan tim kecil serta membantu operasional sehari-hari.
• Seiring dengan perkembangan perusahaan, bersedia mempelajari tugas baru dan mengambil lebih banyak tanggung jawab.

Memiliki kemampuan komunikasi dan kemampuan menulis dalam bahasa Indonesia yang baik, serta mampu menyampaikan dan mencatat informasi dengan jelas.

Teliti, bertanggung jawab, tepat waktu, dan mampu menindaklanjuti beberapa tugas secara bersamaan.

Mampu berkomunikasi dengan sopan, mengelola tekanan dengan baik, serta menjadi jembatan komunikasi yang andal antara pihak berbahasa Mandarin dan berbahasa Indonesia.

Memiliki kemampuan dasar dalam menggunakan komputer dan internet.

Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan presentasi dasar).

Mampu bekerja secara mandiri serta memiliki kebiasaan untuk aktif melapor dan mengonfirmasi.

Bersedia bekerja di kantor Bandung (Lengkong) secara on-site, serta mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja perusahaan yang baru berdiri dan memiliki keinginan untuk berkembang bersama perusahaan.

Bersedia bekerja dari Senin sampai Jumat, dengan Sabtu dan Minggu sebagai hari libur.

Memiliki pengalaman sebagai sekretaris, asisten administrasi, asisten eksekutif, atau penerjemah.

Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan Tiongkok, e-commerce lintas negara, travel, telekomunikasi, SIM Card, eSIM, atau industri terkait.

Memiliki kemampuan membaca dan menulis bahasa Inggris yang baik.

Familiar dengan WhatsApp, email, dan alat kolaborasi kerja kantor lainnya.

Memiliki pengalaman penerjemahan lisan dalam rapat atau penerjemahan tertulis untuk keperluan bisnis.

Perusahaan kami bekerja sama dengan operator telekomunikasi dari berbagai negara serta operator telekomunikasi lokal di Indonesia untuk menjual SIM Card, eSIM, dan paket internet untuk perjalanan ke luar negeri. Merek telekomunikasi lokal di Indonesia yang terkait meliputi Telkomsel (termasuk Simpati, Halo, dan by.U), Indosat Ooredoo Hutchison (termasuk IM3 dan Tri), serta XLSMART (hasil penggabungan XL Axiata dan Smartfren; merek XL dan Smartfren masih umum dikenal). Saat ini, kami menjual produk melalui berbagai platform e-commerce seperti Shopee, Tokopedia, TikTok, serta melalui kanal online lainnya.

Kami adalah perusahaan e-commerce lintas negara yang baru berdiri dan sedang berkembang dengan pesat, dengan tim yang saat ini masih dalam skala kecil namun sedang aktif mengembangkan pasar Indonesia serta bisnis yang berkaitan dengan layanan perjalanan internasional.

Karena ukuran tim masih kecil, kami tidak hanya mencari seseorang yang sekadar mampu menerjemahkan, tetapi seseorang yang dapat menjadi asisten andal di sisi pemilik perusahaan, membantu kelancaran komunikasi dan administrasi, menyelesaikan berbagai permasalahan, serta berkembang bersama perusahaan.

Jika Anda menyukai lingkungan kerja dengan tim kecil, komunikasi yang terbuka dan langsung, serta suasana kerja yang dinamis, dan ingin agar pekerjaan Anda dapat memberikan kontribusi nyata terhadap perkembangan perusahaan, kami sangat terbuka untuk menyambut Anda bergabung bersama kami.

THR (Tunjangan Hari Raya): diberikan sesuai dengan ketentuan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

Hari libur nasional: mengikuti ketentuan yang berlaku di Indonesia.

Perlindungan dan hak-hak ketenagakerjaan: diberikan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Kesempatan untuk berkembang dan mendapatkan jenjang karier seiring dengan pertumbuhan perusahaan.