assistant

PT MEGA FIRST FANTASI; Jakarta Selatan; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT MEGA FIRST FANTASI mencari kandidat yang mampu bekerja penuh di Indonesia dengan latar belakang pendidikan D3/S1. Kandidat diharapkan mahir Mandarin lisan untuk komunikasi kerja serta menguasai Word dan Excel. Peran mencakup rekrutmen, administrasi HR dasar, serta koordinasi operasional dengan mall dan vendor.

Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal, membantu penyusunan dokumen, dan menjaga kelancaran proses onboarding serta laporan harian.

Qualifications

• , Memiliki kemampuan bahasa Mandarin lisan untuk komunikasi kerja.
• - Teliti, komunikatif, bertanggung jawab dalam menjalankan tugas HR dan administrasi.
• - Mampu bekerja dengan baik di lingkungan kantor dan mall.
• - Menguasai Microsoft Word dan Excel untuk laporan dan dokumentasi HR.

Responsibilities

• Membantu rekrutmen: memasang lowongan, menyeleksi CV, mengatur jadwal interview, onboarding.
• Mengelola administrasi HR dasar: absensi, kontrak kerja, BPJS, dokumen penggajian.
• Administrasi kantor/toko harian: dokumen perusahaan, korespondensi, pembelian operasional kecil.
• Koordinasi dengan mall, vendor, dan instansi; mendampingi urusan di luar dan menerjemahkan laporan sederhana.

Skills

Mandarin

Word & Excel

Attention to detail

Communication

Education

D3/S1 all majors

Tools

Word

Excel

Job description

Kandidat memiliki hak bekerja penuh di Indonesia, pendidikan min. D3/S1 semua jurusan.

Mampu berbahasa Mandarin lisan dengan lancar untuk komunikasi kerja (tidak harus level penerjemah profesional; latar belakang sekolah Mandarin, keturunan, atau jurusan Mandarin dipersilakan).

Teliti, komunikatif, bertanggung jawab, mahir Word dan Excel.

Menjadi jembatan komunikasi lisan Mandarin–Indonesia antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal (meeting, komunikasi WhatsApp, penjelasan dokumen sederhana).

Membantu rekrutmen: memasang lowongan, menyeleksi CV, mengatur jadwal interview, dan proses onboarding.

Menangani administrasi HR dasar: absensi, kontrak kerja, BPJS, dan dokumen penggajian.

Administrasi kantor/toko harian: dokumen PT, perizinan mall, korespondensi, dan pembelian operasional kecil.

Membantu koordinasi dengan pihak mall, vendor, dan instansi; sesekali mendampingi urusan di luar dan menerjemahkan laporan sederhana.