Administrative Staff

PT. ZEN ROAM GLOBAL; Kota Bandung; On-site; IDR 54,000,000 - 90,000,000; Full time

Benefits offered by this job

THR sesuai ketentuan

Hari libur nasional

Perlindungan ketenagakerjaan

Kesempatan berkembang

Job summary

PT. ZEN ROAM GLOBAL saat ini membuka posisi Administrative Staff untuk memperkuat operasional tim di Bandung. Anda akan membantu kelancaran operasional berbagai platform penjualan perusahaan, mengelola produk, pesanan, stok, dan informasi terkait secara akurat.

Posisi ini menjalankan sistem kerja 5 hari per minggu, dengan Sabtu–Minggu libur. Dicari kandidat teliti, bertanggung jawab, terorganisir, dan inisiatif tinggi untuk berkembang bersama perusahaan yang masih berkembang.

Qualifications

• Teliti, bertanggung jawab, terorganisir serta mampu melaksanakan pekerjaan dengan baik.
• Berpengalaman di administrasi, operasional, atau pekerjaan kantor.
• Mampu mengelola platform e-commerce seperti Shopee, Tokopedia, TikTok Shop.

Responsibilities

• Membantu mengelola platform penjualan seperti Shopee, Tokopedia, TikTok Shop dan platform lain.
• Mengunggah, menonaktifkan, dan memperbarui informasi produk.
• Memastikan harga, stok, dan informasi produk akurat.
• Menangani pesanan serta aktivitas operasional harian di platform.

Skills

Administrasi

Komunikasi efektif

Organisasi

Inisiatif

Kedisiplinan

Microsoft Office

Tools

Shopee

Tokopedia

TikTok Shop

Job description

Kami sedang mencari seorang Administrative Staff untuk bergabung dengan tim kami, yang terutama bertanggung jawab membantu menjaga kelancaran operasional berbagai platform penjualan online perusahaan, serta memastikan produk, pesanan, dan informasi terkait di platform dapat berjalan dengan baik.

Selain mengelola aktivitas sehari-hari pada platform penjualan, posisi ini juga akan membantu menyelesaikan berbagai tugas yang diberikan oleh supervisor serta mendukung kebutuhan operasional perusahaan sehari-hari. Posisi ini menggunakan sistem kerja 5 hari kerja per minggu, dengan hari Sabtu dan Minggu sebagai hari libur.

Karena perusahaan kami masih dalam tahap awal perkembangan dan ukuran tim masih kecil, posisi ini tidak hanya akan bertanggung jawab atas pekerjaan sehari-hari, tetapi juga memiliki kesempatan untuk terlibat langsung dalam operasional dan perkembangan perusahaan serta menangani berbagai jenis pekerjaan.

Kami berharap dapat menemukan seseorang yang teliti, bertanggung jawab, terorganisir, mampu melaksanakan pekerjaan dengan baik, dan memiliki inisiatif. Jika Anda menyukai lingkungan kerja dengan tim kecil, komunikasi yang terbuka dan langsung, serta ingin berkembang bersama perusahaan, kami sangat terbuka untuk menyambut Anda bergabung bersama kami.

1. Operasional Platform Penjualan

• Membantu mengelola platform penjualan seperti Shopee, Tokopedia, TikTok, dan platform lainnya.
• Membantu mengelola produk, termasuk mengunggah, menonaktifkan, serta memperbarui informasi produk.
• Membantu memastikan harga, stok, dan informasi terkait produk selalu akurat.
• Menangani pesanan serta berbagai aktivitas operasional sehari-hari di platform.
• Memantau notifikasi, promosi, dan informasi terkait dari setiap platform penjualan, serta menindaklanjutinya sesuai dengan arahan perusahaan.
• Mencatat dan melaporkan kepada supervisor apabila terdapat permasalahan terkait platform atau pesanan.

2. Administrasi dan Tugas dari Supervisor

• Membantu menyelesaikan berbagai tugas yang diberikan oleh supervisor.
• Mendukung kebutuhan operasional perusahaan sehari-hari dengan menyelesaikan berbagai pekerjaan administrasi yang diperlukan.
• Membantu menangani berbagai pekerjaan lain yang berkaitan dengan perusahaan dan platform penjualan.
• Bekerja sama dengan anggota tim lainnya dalam menyelesaikan berbagai aktivitas operasional sehari-hari.

3. Tugas Lainnya

• Mengikuti prosedur kerja dan peraturan yang berlaku di perusahaan.
• Membantu mengidentifikasi dan meningkatkan berbagai hal yang dapat diperbaiki dalam operasional sehari-hari.
• Seiring dengan perkembangan bisnis perusahaan, bersedia mempelajari dan menangani tugas-tugas baru.
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan operasional dan administrasi perusahaan sehari-hari.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan kemampuan menulis dalam bahasa Indonesia yang baik.
• Mampu berkomunikasi dengan jelas dan sopan dengan anggota tim maupun pihak terkait.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terorganisir.
• Memiliki kemampuan dasar dalam menggunakan komputer dan internet.
• Mampu menggunakan Microsoft Office atau aplikasi administrasi lainnya.
• Mampu mengikuti prosedur kerja dan instruksi yang diberikan oleh supervisor.
• Mampu bekerja secara mandiri serta memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Memiliki kemampuan mengatur waktu dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan tenggat waktu.
• Bersedia bekerja dari Senin sampai Jumat, dengan Sabtu dan Minggu sebagai hari libur.
• Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja perusahaan yang baru berdiri dan memiliki keinginan untuk berkembang bersama perusahaan.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, operasional, atau pekerjaan kantor lainnya.
• Memiliki pengalaman mengelola platform e-commerce seperti Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, atau platform lainnya.
• Memiliki pengalaman mengelola produk, pesanan, stok, atau informasi pada platform e-commerce.
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem atau perangkat lunak administrasi.
• Memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang baik akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik akan menjadi nilai tambah.

Kami adalah perusahaan e-commerce lintas negara yang baru berdiri dan sedang berkembang dengan pesat, yang saat ini menyediakan berbagai produk dan layanan digital yang berkaitan dengan perjalanan internasional.

Perusahaan kami bergerak di bidang e-commerce dan penjualan melalui berbagai kanal online, dengan menyediakan produk dan layanan terkait kebutuhan internet selama perjalanan ke luar negeri, seperti SIM Card, eSIM, dan paket internet untuk perjalanan. Saat ini, kami menjual produk melalui berbagai platform e-commerce seperti Shopee, Tokopedia, TikTok, serta melalui kanal online lainnya.

Saat ini, perusahaan kami sedang berada dalam tahap pengembangan bisnis dan pembangunan tim. Karena ukuran tim masih kecil, kami mencari seseorang yang teliti, bertanggung jawab, mampu melaksanakan pekerjaan dengan baik, serta bersedia belajar dan berkembang bersama perusahaan untuk membantu menjaga operasional sehari-hari dan memastikan berbagai platform penjualan perusahaan berjalan dengan baik.

Dengan bergabung bersama kami, Anda tidak hanya akan mengerjakan tugas administrasi yang bersifat rutin dan tetap, tetapi juga memiliki kesempatan untuk terlibat langsung dalam operasional perusahaan, menangani berbagai jenis pekerjaan, serta secara bertahap mengambil lebih banyak tanggung jawab seiring dengan perkembangan perusahaan.

Jika Anda menyukai lingkungan kerja dengan tim kecil, komunikasi yang terbuka dan langsung, serta suasana kerja yang dinamis, dan ingin agar pekerjaan Anda dapat memberikan kontribusi nyata terhadap perkembangan perusahaan, kami sangat terbuka untuk menyambut Anda bergabung bersama kami.

• THR (Tunjangan Hari Raya): diberikan sesuai dengan ketentuan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
• Hari libur nasional: mengikuti ketentuan yang berlaku di Indonesia.
• Perlindungan dan hak-hak ketenagakerjaan: diberikan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Kesempatan untuk berkembang dan mendapatkan jenjang karier seiring dengan pertumbuhan perusahaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?