Manager Purchasing Konstruksi

PT GAPURA ABADI; Jakarta Selatan; On-site; IDR 360,000,000 - 600,000,000; Full time

Job summary

PT GAPURA ABADI sedang mencari Manager Purchasing Konstruksi untuk mengelola pengadaan material konstruksi, peralatan, dan jasa pendukung proyek. Anda akan menyusun strategi pengadaan, mengelola vendor, dan memastikan kepatuhan terhadap BOQ, BOM, serta spesifikasi teknis.

Posisi ini menuntut pengalaman 3–5 tahun di bidang purchasing pada industri konstruksi/manufaktur, dengan kemampuan negosiasi yang kuat serta kemampuan analisis biaya yang tajam.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Teknik Sipil, Manajemen Proyek, Manajemen Logistik, atau disiplin ilmu terkait
• Pengalaman 3–5 tahun di purchasing/procurement pada konstruksi/manufaktur
• Pengetahuan material konstruksi, spesifikasi teknis, dan standar kualitas industri
• Keterampilan negosiasi dan komunikasi dengan supplier
• Penguasaan ERP dan software procurement; mahir MS Office
• Kemampuan analisis data untuk keputusan purchasing cost-effective
• Pemahaman logistik, inventori, dan supply chain

Responsibilities

• Memastikan ketersediaan material tepat guna dengan harga kompetitif dan tepat waktu untuk kelancaran proyek konstruksi.
• Menyusun strategi pengadaan barang dan jasa untuk seluruh proyek konstruksi perusahaan.
• Mengembangkan kebijakan, prosedur, dan sistem kerja purchasing yang efektif dan efisien.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan tanpa mengurangi kualitas.
• Mengembangkan database vendor, supplier, dan subcontractor yang kompeten dan terpercaya.
• Mengawasi seluruh proses pengadaan material konstruksi, alat kerja, equipment, spare parts, dan jasa pendukung proyek.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, waktu pengiriman, garansi, dan ketentuan kontrak dengan supplier/vendor.
• Memastikan pembelian sesuai dengan BOQ/BOM, spesifikasi teknis, kebutuhan proyek.
• Mengarahkan proses pengiriman dan memastikan material tersedia sesuai jadwal proyek.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian dan administrasi procurement.
• Mengendalikan biaya pengadaan agar sesuai anggaran proyek.
• Melakukan analisis perbandingan harga dan biaya pengadaan.
• Mengidentifikasi potensi cost saving dan cost efficiency.
• Monitoring realisasi anggaran procurement dan penyimpangan.
• Mengoptimalkan strategi pembelian melalui kontrak jangka panjang dan bulk purchasing.
• Menyusun laporan aktivitas purchasing secara berkala.
• Monitoring outstanding PR, PO, delivery status, dan progress procurement.
• Mengarahkan dokumentasi proses pengadaan agar dapat diaudit.

Skills

Negosiasi harga

Analisis biaya

Manajemen supplier

Pengelolaan kontrak

Komunikasi efektif

ERP & procurement

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Teknik Sipil, Manajemen Proyek, Manajemen Logistik

Tools

Sistem ERP

MS Office

Excel

Job description

Sebagai Manager Purchasing Konstruksi, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan material yang tepat, dengan harga kompetitif, dan tepat waktu untuk mendukung kelancaran proyek konstruksi kami.

Menyusun strategi dan perencanaan pengadaan barang dan jasa untuk seluruh proyek konstruksi perusahaan.

Mengembangkan kebijakan, prosedur, dan sistem kerja purchasing yang efektif dan efisien.

Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan tanpa mengurangi kualitas dan spesifikasi material.

Mengembangkan database vendor, supplier, dan subcontractor yang kompeten dan terpercaya.

Mengawasi seluruh proses pengadaan material konstruksi, alat kerja, equipment, spare parts, dan jasa pendukung proyek.

Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, waktu pengiriman, garansi, dan ketentuan kontrak dengan supplier maupun vendor.

Memastikan pembelian sesuai dengan Bill of Quantity (BOQ), Bill of Material (BOM), spesifikasi teknis, dan kebutuhan proyek.

Mengawasi proses pengiriman dan memastikan material tersedia sesuai kebutuhan jadwal proyek.

Memastikan kelengkapan dokumen pembelian dan administrasi procurement.

Mengendalikan biaya pengadaan agar sesuai dengan anggaran proyek (project budget).

Melakukan analisis perbandingan harga (price comparison) dan analisis biaya pengadaan.

Mengidentifikasi potensi cost saving dan cost efficiency.

Melakukan monitoring terhadap realisasi anggaran procurement dan memberikan laporan apabila terdapat penyimpangan.

Mengoptimalkan strategi pembelian melalui kontrak jangka panjang, bulk purchasing, dan negosiasi harga.

Menyusun laporan aktivitas purchasing secara berkala kepada manajemen.

Melakukan monitoring terhadap outstanding PR, PO, delivery status, dan procurement progress.

Memastikan seluruh proses pengadaan terdokumentasi dan dapat diaudit.

Mengawasi kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, kontrak, peraturan perpajakan, dan ketentuan hukum yang berlaku.

Pencegah praktik fraud, konflik kepentingan, gratifikasi, dan penyimpangan dalam proses pengadaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Teknik Sipil, Manajemen Proyek, Manajemen Logistik, atau disiplin ilmu terkait

Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang purchasing atau procurement, khususnya dalam industri konstruksi atau manufaktur

Pengetahuan mendalam tentang jenis-jenis material konstruksi, spesifikasi teknis, dan standar kualitas industri

Kemampuan negosiasi yang kuat dan keterampilan komunikasi yang excellent untuk berinteraksi dengan supplier dan stakeholder internal

Keahlian dalam menggunakan sistem ERP dan software procurement, serta penguasaan Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint)

Kemampuan analisis data yang baik untuk membuat keputusan purchasing yang cost-effective dan strategis

Pemahaman tentang logistik, manajemen inventory, dan supply chain management

Integritas tinggi, profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efisien dalam menghadapi deadline yang ketat

Pengalaman lebih dalam menangani project-based procurement akan menjadi nilai tambah