MANAGEMENT SUPPORT LEVEL STAFF

Pengiklan Anonim; Tangerang; On-site; IDR 70,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari kandidat Management Support Staff yang teliti, disiplin, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengawasan operasional yang baik. Kandidat diharapkan mampu bekerja mandiri, berinisiatif, dan melakukan monitoring lintas divisi untuk memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai standar pimpinan.

Diutamakan lulusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait dengan pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, operasional, atau HR.

Qualifications

• Kandidat diutamakan mampu bekerja mandiri dan teliti dalam administrasi serta operasional.

Responsibilities

• Melakukan monitoring lintas divisi dan memastikan prosedur dipatuhi.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan pengecekan data, identifikasi ketidaksesuaian laporan, dan pelaporan ke pimpinan.
• Melakukan evaluasi operasional serta problem solving atas kendala.
• Menangani dokumen HR, korespondensi, dan komunikasi dengan mitra.

Skills

Teliti

Disiplin

Komunikatif

Inisiatif

Problem solving

Koordinasi lintas divisi

Education

Manajemen

Akuntansi

Administrasi Bisnis

Bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Google Sheets

Job description

Kami sedang mencari kandidat Management Support Staff yang teliti, disiplin, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengawasan operasional yang baik.

Kandidat diharapkan mampu bekerja secara mandiri, memiliki inisiatif tinggi, mampu melakukan monitoring lintas divisi, serta memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai standar dan instruksi pimpinan.

Diutamakan jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

2. Pengalaman

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, operasional, management support, finance, atau HR.

Berpengalaman menangani administrasi dan koordinasi lintas divisi.

Memiliki pengalaman melakukan monitoring dan pengawasan operasional perusahaan.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word dan Excel) serta Google Sheets.

Memiliki kemampuan administrasi dan penyusunan laporan yang baik.

Memahami dasar pencatatan keuangan, omzet, dan transaksi

Memiliki kemampuan monitoring dan controlling terhadap tim.

Mampu melakukan pengecekan data serta menemukan ketidaksesuaian laporan.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.

Mampu melakukan evaluasi serta problem solving terhadap kendala operasional.

Memiliki kemampuan membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan.

4. Karakter dan Sikap Kerja

Jujur, disiplin, teliti, dan bertanggung jawab.

Memiliki integritas dan loyalitas terhadap perusahaan.

Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem solving.

Tegas dalam melakukan pengawasan dan controlling.

Komunikatif serta mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi.

Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai deadline.

5. Persyaratan Tambahan

Memiliki mobilitas tinggi dan siap bekerja sesuai kebutuhan operasional.

Siap bekerja berdasarkan target dan instruksi pimpinan.

Memiliki kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.

Membuat voucher bank masuk dan keluar berdasarkan mutasi rekening bank.

Melakukan rekapitulasi bukti transaksi operasional cafe dan barber setiap awal bulan, maksimal tanggal 5.

Membuka lowongan pekerjaan, melakukan screening kandidat, dan interview awal.

Membuat surat teguran, Surat Peringatan (SP), surat panggilan, dan dokumen HR lainnya.

Menangani email dan surat-menyurat perusahaan serta komunikasi dengan mitra.

Membuat dan mengirim Daily Report melalui grup WhatsApp.

Melakukan koordinasi dan monitoring pekerjaan antar-divisi.

Menjalankan tugas tambahan berdasarkan instruksi langsung pimpinan.

Menjaga nama baik perusahaan dan hubungan kerja yang profesional antar-divisi.

Kami mengutamakan kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan analisis yang kuat, teliti dalam mengelola data, serta aktif melakukan pengawasan dan monitoring pekerjaan di lapangan.

Kandidat harus mampu bekerja lintas divisi, memiliki ketegasan dalam melakukan controlling, mampu mengidentifikasi permasalahan, dan memberikan laporan yang akurat kepada pimpinan.

Posisi ini membutuhkan individu yang tidak hanya mampu menyelesaikan pekerjaan administratif, tetapi juga mampu mengawasi, mengontrol, mengevaluasi, dan memastikan seluruh pekerjaan berjalan sesuai arahan manajemen.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?