HR GA

PT Lyntex Karya Indoraya; Kota Bandung; On-site; IDR 72,540,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Lyntex Karya Indoraya mencari profesional HR/GA untuk mengelola proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, payroll, BPJS, dan kepatuhan regulasi tenaga kerja. Peran ini mencakup penyusunan SOP, evaluasi kinerja, serta koordinasi operasional kantor untuk mendukung kelancaran produksi.

Posisi ini menuntut pemahaman mendalam terhadap aturan ketenagakerjaan Indonesia, kemampuan analitis, serta kemampuan memimpin tim dalam lingkungan manufaktur.

Qualifications

• Memahami proses dan administrasi HR serta General Affairs secara menyeluruh.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, hubungan industrial, serta administrasi BPJS.
• Memiliki kemampuan mengelola payroll, absensi, kontrak kerja, dan administrasi personalia.
• Mampu menyusun SOP, kebijakan perusahaan, laporan, dan dokumen administrasi secara sistematis.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
• Mampu melakukan pengendalian anggaran dan efisiensi biaya operasional perusahaan.
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur atau industri menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan, hubungan industrial, dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memiliki kemampuan analisis, perencanaan, pengorganisasian, dan pengambilan keputusan yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki integritas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki jiwa kepemimpinan serta mampu melakukan koordinasi dan pengawasan terhadap tim.
• Mampu bekerja dengan target, memiliki inisiatif tinggi, dan berorientasi pada solusi.

Responsibilities

• Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi karyawan, mulai dari pemasangan iklan lowongan hingga proses penerimaan karyawan.
• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, data karyawan, absensi, cuti, dan dokumen personalia.
• Mengelola administrasi penggajian (payroll), tunjangan, lembur, serta memastikan ketepatan data penggajian.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan kewajiban administrasi ketenagakerjaan lainnya.
• Menyusun, mengevaluasi, dan mengembangkan SOP, peraturan perusahaan, serta kebijakan internal terkait SDM.
• Melakukan monitoring kedisiplinan, evaluasi kinerja, pengembangan kompetensi, dan hubungan industrial karyawan.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor, fasilitas kerja, inventaris, aset, dan perlengkapan perusahaan.
• Mengkoordinasikan pengadaan kebutuhan operasional kantor serta melakukan pengawasan terhadap penggunaan anggaran GA.
• Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor, supplier, penyedia jasa, serta pihak eksternal lainnya.
• Memastikan kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan kelayakan fasilitas serta lingkungan kerja.
• Mengelola administrasi perizinan, dokumen legalitas perusahaan, dan kebutuhan administrasi umum lainnya.
• Menyusun laporan aktivitas HR & GA serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya operasional.

Skills

HR & GA Fundamentals

Negosiasi

Koordinasi tim

Komunikasi efektif

Analisis masalah

Education

Diploma/Sarjana di bidang HR/Administrasi

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi karyawan, mulai dari pemasangan iklan lowongan hingga proses penerimaan karyawan.

Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, data karyawan, absensi, cuti, dan dokumen personalia.

Mengelola administrasi penggajian (payroll), tunjangan, lembur, serta memastikan ketepatan data penggajian.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan kewajiban administrasi ketenagakerjaan lainnya.

Menyusun, mengevaluasi, dan mengembangkan SOP, peraturan perusahaan, serta kebijakan internal terkait SDM.

Melakukan monitoring kedisiplinan, evaluasi kinerja, pengembangan kompetensi, dan hubungan industrial karyawan.

Mengelola kebutuhan operasional kantor, fasilitas kerja, inventaris, aset, dan perlengkapan perusahaan.

Mengkoordinasikan pengadaan kebutuhan operasional kantor serta melakukan pengawasan terhadap penggunaan anggaran GA.

Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor, supplier, penyedia jasa, serta pihak eksternal lainnya.

Memastikan kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan kelayakan fasilitas serta lingkungan kerja.

Mengelola administrasi perizinan, dokumen legalitas perusahaan, dan kebutuhan administrasi umum lainnya.

Menyusun laporan aktivitas HR & GA serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya operasional.

Keahlian yang Dibutuhkan

• Memahami proses dan administrasi Human Resources serta General Affairs secara menyeluruh.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, hubungan industrial, serta administrasi BPJS.
• Memiliki kemampuan mengelola payroll, absensi, kontrak kerja, dan administrasi personalia.
• Mampu menyusun SOP, kebijakan perusahaan, laporan, dan dokumen administrasi secara sistematis.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
• Mampu melakukan pengendalian anggaran dan efisiensi biaya operasional perusahaan.
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur atau industri menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan, hubungan industrial, dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memiliki kemampuan analisis, perencanaan, pengorganisasian, dan pengambilan keputusan yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki integritas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki jiwa kepemimpinan serta mampu melakukan koordinasi dan pengawasan terhadap tim.
• Mampu bekerja dengan target, memiliki inisiatif tinggi, dan berorientasi pada solusi.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah Kamu memiliki pengalaman administrasi di industri jasa hukum?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penggajian?