Staff Secretary

PT Petgo Bastian; Jakarta Selatan; Presencial; IDR 46.872.000 - 78.120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT Petgo Bastian membutuhkan staff administrasi untuk menyusun, merapikan, dan mengelola dokumen perusahaan serta surat-menyurat. Anda akan mengolah data operasional menggunakan Excel, menyusun laporan harian hingga bulanan dengan cepat dan akurat, serta mengelola arus komunikasi masuk dan keluar secara profesional.

Posisi ini juga mencakup persiapan rapat, pencatatan minutes, dan pemantauan tindak lanjut. Anda akan membantu kelancaran tugas administratif pimpinan dan memastikan kebutuhan kantor

Formación

• Mengelola dokumen perusahaan, arsip, dan surat-menyurat secara terstruktur.
• Menyusun laporan operasional harian/mingguan/bulanan dengan Excel secara cepat dan akurat.
• Menangani arus komunikasi masuk/keluar (telepon, email, pesan) secara profesional.
• Menyiapkan minutes of meeting dan memantau tindak lanjut rapat.
• Mendukung tugas administratif pimpinan serta memastikan kebutuhan operasional kantor terpenuhi.

Responsabilidades

• Merapikan dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara terstruktur.
• Memproses data operasional dan menyusun laporan menggunakan Excel.
• Mengelola komunikasi masuk/keluar dan menyampaikan ke pihak terkait.
• Mencatat hasil rapat (minutes) dan mengecek tindak lanjut.
• Menunjang kelancaran tugas harian pimpinan dan operasional kantor.

Conocimientos

Ketelitian tinggi

Komunikasi baik

Time management

Educación

Gelar S1

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Office

Descripción del empleo

Menyusun, merapikan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan serta surat-menyurat secara terstruktur.

Mengolah data operasional dan menyusun laporan harian/mingguan/bulanan menggunakan Microsoft Excel secara cepat, tepat, dan akurat.

Mengelola arus komunikasi masuk dan keluar (telepon, email, dan pesan) serta menyampaikannya secara profesional kepada pihak terkait.

Menyiapkan kebutuhan rapat, mencatat hasil rapat (minutes of meeting), serta memantau tindak lanjut dari poin-poin keputusan rapat.

Membantu kelancaran tugas-tugas administratif harian pimpinan dan memastikan kebutuhan operasional kantor terpenuhi dengan baik.

Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (pengolahan data, perhitungan, formula dasar-menengah, dan pembuatan laporan) serta Microsoft Office (Word & PowerPoint).

Memiliki ketelitian tinggi, kerja rapi, tertata, dan konsisten dalam menjaga kualitas hasil kerja.

Mampu bekerja secara cepat, tepat, berorientasi pada detail, dan bijak dalam mengelola waktu (time management).

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sikap profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki Gelar S1?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?