Admin Support Finance

PT MUTIARA NATA ABADI; Sukoharjo; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT MUTIARA NATA ABADI membuka posisi Admin Support Finance untuk mengelola pencatatan administrasi harian departemen keuangan, mendukung AP/AR, dan memastikan arsip dokumen keuangan rapi tepat waktu.

Kandidat lulusan D3/S1 Keuangan/AKuntansi atau Administrasi Perkantoran, Fresh graduate dipersilakan melamar dengan pengalaman 1–2 tahun lebih disukai. Mahir Excel (VLOOKUP, INDEX MATCH, Pivot Table, SUMIFS) dan familiar dengan ERP seperti Accurate, SAP, Zahir, atau Jurnal.

Qualifications

• Lulusan D3/S1 Keuangan/Akuntansi atau Administrasi Perkantoran, pengalaman dipertimbangkan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar, pengalaman 1–2 tahun di administrasi keuangan lebih disukai.
• Mahir Microsoft Office, khususnya Excel (VLOOKUP, INDEX MATCH, Pivot Table, SUMIFS).
• Memiliki pemahaman dasar alur transaksi keuangan kantor, invoice, dan administrasi kas kecil.

Responsibilities

• Mengelola pencatatan administrasi harian departemen keuangan.
• Mendukung proses Accounts Payable dan Accounts Receivable.
• Melakukan rekapan tagihan/faktur dan memastikan kelengkapan arsip dokumen.
• Input data transaksi ke sistem akuntansi (ERP, Accurate, SAP, atau Excel).
• Menyiapkan jadwal pembayaran ke vendor dan draf bukti transfer.
• Melakukan rekonsiliasi data transaksi dengan laporan mutasi rekening.
• Berkomunikasi dengan vendor/pelanggan terkait status pembayaran.

Skills

Microsoft Excel

Attention to detail

Time management

Education

D3/S1 Keuangan/ Akuntansi/ Administrasi Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Accurate ERP

SAP

Zahir

Jurnal

Job description

Admin Support Finance bertanggung jawab untuk mengelola seluruh pencatatan administrasi harian departemen keuangan, mendukung pemrosesan transaksi Accounts Payable (AP) dan Accounts Receivable (AR), melakukan rekapitulasi tagihan/faktur, serta memastikan kerapian arsip dokumen transaksi bisnis perusahaan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur standar operational (SOP).

Memeriksa kelengkapan, keabsahan, dan validitas dokumen transaksi masuk (invoice, kwitansi, nota pembelian, purchase order, dan surat jalan)

Melakukan input data transaksi harian ke dalam sistem pencatatan keuangan atau software akuntansi (ERP, Accurate, SAP, atau Excel)

Menyusun jadwal pembayaran kepada vendor atau supplier (Accounts Payable) dan menyiapkan draf bukti transfer/pembayaran

Membuat faktur tagihan (invoice) dan melakukan pemantauan jadwal jatuh tempo piutang pelanggan (Accounts Receivable)

Berkomunikasi secara profesional dengan vendor maupun pelanggan terkait konfirmasi status pembayaran, pembatalan, atau kelengkapan faktur pajak

Mengelola sistem pengarsipan (filling system) dokumen fisik dan digital untuk seluruh berkas keuangan perusahaan (bukti bayar, rekening koran, faktur pajak, PO)

Membantu proses mencocokkan (reconcile) data transaksi fisik dengan laporan mutasi atau rekening koran bank harian

Menyusun rekapitulasi data pengeluaran dan pemasukan mingguan/bulanan untuk diserahkan kepada Finance Supervisor atau Manager

Minimal D3 / S1 Manajemen Keuangan, Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau bidang relevan (lulusan SMK Akuntansi dengan pengalaman dipertimbangkan)

Fresh graduate dipersilakan melamar, namun memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi keuangan / kasir kantor lebih disukai

Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (kuasai fungsi VLOOKUP, INDEX MATCH, Pivot Table, dan SUMIFS)

Terbiasa menggunakan software akuntansi / ERP (seperti Accurate, SAP, Zahir, atau Jurnal)

Memahami dasar-dasar alur transaksi keuangan kantor, invoice, dan administrasi kas kecil

Sangat teliti, rapi, dan detail terhadap angka serta kelengkapan dokumen

Memiliki integritas tinggi, jujur, serta dapat menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan

Kemampuan komunikasi interpersonal yang ramah dan lugas

Mampu mengelola waktu dengan baik dan bekerja sesuai standar tenggat waktu (deadline)

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?