Admin Back Office

Jardin; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; Sur place; IDR 44 640 000 - 78 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Jardin di Malang mencari Admin Back Office untuk mendukung penataan administrasi dan operasional perusahaan. Peran ini mencakup merapikan dokumen, membuat filing system rapi, serta input dan validasi data operasional.

Kandidat diutamakan berpengalaman di bidang F&B, Hospitality, Retail, atau Operasional, mahir Microsoft Office (terutama Excel) dan Google Workspace, serta mampu bekerja dengan deadline. Penempatan di Malang.

Qualifications

• Admin Back Office untuk membantu administrasi dan operasional perusahaan.
• Merapikan dokumen administrasi (digital & hardcopy).
• Membuat & mengelola filing system yang rapi dan mudah diakses.
• Mampu input, cek, dan validasi data operasional.
• Mengelola arsip kontrak, surat, dan dokumen internal.
• Berkoordinasi dengan semua departemen untuk kelengkapan data.
• Mahir MS Office terutama Excel dan Google Workspace.
• Teliti, rapi, sistematis dengan kemampuan administrasi baik.
• Berpengalaman di F&B, Hospitality, Retail, atau Operasional diutamakan.
• Penempatan di Malang.

Responsabilités

• Menata proses penataan administrasi dan perapian sistem operasional.
• Merapikan seluruh dokumen administrasi perusahaan (digital & hardcopy).
• Membuat laporan administrasi menggunakan Excel atau Google Sheets.
• Mengelola arsip kontrak, surat, dan dokumen internal.
• Mendukung kelancaran pekerjaan tim Back Office.
• Menjalankan tugas administratif lain sesuai arahan manajemen.
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk kelengkapan data.

Connaissances

Komunikasi dan koordinasi yang baik

Teliti, rapi, sistematis

Mampu bekerja dengan deadline

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Canva

Description du poste

Kami mencari Admin Back Office yang bertugas membantu proses penataan administrasi dan perapian sistem operasional perusahaan.

Merapikan seluruh dokumen administrasi perusahaan (digital & hardcopy).

Membuat dan mengelola filing system yang rapi dan mudah diakses.

Membantu input, pengecekan, dan validasi data operasional.

Mengelola arsip kontrak, surat, dan dokumen internal.

Membantu administrasi HR, purchasing, finance, dan operasional sesuai kebutuhan.

Membuat laporan administrasi menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.

Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan kelengkapan data.

Menjalankan tugas administratif lain yang diberikan oleh manajemen.

Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan Google Workspace.

Teliti, rapi, sistematis, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Terbiasa mengelola banyak dokumen dan mampu bekerja dengan deadline.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Diutamakan memiliki pengalaman di bidang F&B, Hospitality, Retail, atau Operasional.

Memahami sistem filing digital (Google Drive/OneDrive).

Mampu menggunakan Canva atau aplikasi administrasi lainnya menjadi nilai tambah.

Penempatan di Malang.

Menyusun sistem filing administrasi yang rapi.

Merapikan seluruh dokumen operasional.

Membantu standarisasi formulir dan SOP.

Mendukung kelancaran pekerjaan tim Back Office sehingga lebih efektif dan terorganisir.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Administrasi Dan Operasional?