IT Project Admin & PMO Coordinator

PT. INSPIRASI MAJU JAYA

Jakarta Utara

On-site

IDR 66,960,000 - 111,600,000

Full time

8 days ago

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

PT. INSPIRASI MAJU JAYA di Jakarta Utara mencari Project Admin/Coordinator untuk mendukung PMO dalam administrasi proyek IT mulai dari perencanaan hingga go-live, termasuk pembuatan dokumentasi, laporan progres, dan tracking.

Kandidat akan berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan stakeholder; mahir gunakan alat manajemen proyek seperti Jira, Trello, Microsoft Project, Asana, ClickUp, serta berbahasa Inggris aktif untuk komunikasi dengan pihak terkait.

Qualifications

Minimal pendidikan Diploma (D3) atau S1 di bidang terkait IT.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Admin/Coordinator/PMO di IT.
Pemahaman teknis mengenai aplikasi, database, API, jaringan, serta infrastruktur IT.
Terbiasa membuat dokumentasi proyek, MOM, progress report, dan tracking.
Mahir MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan komunikasi efektif.

Responsibilities

Menyusun, mengelola, dan memperbarui dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report.
Membantu Project Manager mengelola administrasi proyek IT dari perencanaan hingga implementasi.
Monitoring progress proyek dan memastikan task berjalan sesuai timeline.
Koordinasi dengan tim internal, user, vendor, serta stakeholder terkait kebutuhan/progres proyek.
Memastikan dokumentasi proyek tersimpan rapi dan diperbarui secara berkala.
Membantu tracking issue, risk, dan action item selama proyek berjalan.
Menguasai komunikasi teknis antara tim bisnis dan tim teknis (Developer, System Analyst, Infrastruktur, QA).