IT Project Management Officer

PT. Akhdani Reka Solusi; Kota Bandung; Sur place; IDR 66 960 000 - 111 600 000; Plein temps

Résumé du poste

PT. Akhdani Reka Solusi membutuhkan tenaga IT PMO untuk mengelola administrasi proyek, berkomunikasi dengan klien, dan menangani dokumen berita acara serta penagihan. Posisi ini menuntut kemampuan budgeting, procurement, dan koordinasi tim secara efektif.

Anda akan bertanggung jawab atas arsip kontrak, pembuatan surat keluar, dan pemantauan progres proyek agar sesuai kontrak. Lulusan IT/MI dengan pengalaman 1 tahun di PMO sangat diinginkan.

Qualifications

• Lulusan S1 Manajemen Informatika/Teknik Informatika/Sistem Informasi.
• Memiliki pengalaman di bidang IT PMO minimal 1 tahun.
• Memiliki Sertifikasi terkait PMO akan menjadi nilai tambah.
• Jujur, teliti, dan bertanggungjawab.
• Menguasai Microsoft Word dan Excel (atau software sejenis) dengan baik.
• Menguasai salah satu software manajemen proyek (MS Project, Jira, Trello) diutamakan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
• Dapat bekerja sama dalam tim.
• Memiliki pengetahuan IT di Indonesia dan dunia.
• Pengalaman procurement menjadi nilai plus, budgeting juga nilai plus.

Responsabilités

• Monitoring kemajuan proyek.
• Berkomunikasi dengan klien terkait administrasi proyek.
• Melakukan pengurusan dokumen berita acara dan penagihan ke kantor klien.
• Memastikan proyek berjalan sesuai tahapan dalam kontrak.
• Menyiapkan kelengkapan dokumen administrasi (Berita Acara) untuk kepentingan penagihan.
• Membuat surat keluar.
• Bertanggung jawab atas arsip kontrak.
• Membantu budgeting dan realisasi anggaran.
• Membantu proses procurement.

Connaissances

Project management

Documentation

Communication

Budgeting

Procurement

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Project

Jira

Trello

Teamwork

Integrity

IT PMO knowledge

Formation

Sarjana (S1) di IT/MI/Sistem Informasi

Outils

Microsoft Project

Jira

Trello

Description du poste

• Monitoring progress project

• Berkomunikasi dengan client untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan administrasi proyek
• Melakukan pengurusan dokumen berita acara dan penagihan ke kantor client
• Monitoring progress project
• Memastikan project berjalan sesuai tahapan pekerjaan dalam kontrak
• Menyiapkan kelengkapan dokumen administratif (Berita Acara) untuk kepentingan penagihan
• Membuat surat keluar
• Bertanggung jawab atas arsip kontrak
• Membantu budgeting dan realisasi anggaran
• Membantu proses procurement

Minimum Qualifications

• Lulusan S1 Manajemen Informatika/Teknik Informatika/Sistem Informasi?Manajemen
• Memiliki pengalaman di bidang IT PMO minimal 1 tahun
• Memiliki Sertifikasi yang berkaitan dengan PMO (menjadi nilai tambah)
• Jujur, teliti, dan bertanggungjawab.
• Menguasai Microsoft Word dan Excel (atau software sejenis) dengan baik
• Menguasai salah satu project management software diutamakan (misal Microsoft Project, Jira, Trello)
• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik ke internal perusahaan maupun berkomunikasi dengan pihak luar. Baik secara lisan (telepon atau tatap muka), maupun secara tulisan (chat, email, atau surat resmi)
• Dapat bekerjasama dalam tim
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang perkembangan IT di indonesia dan dunia
• Berpengalaman dalam bidang procurement menjadi nilai plus
• Berpengalaman dalam bidang budgeting dan realisasi anggaran menjadi nilai plus