IT PMO Specialist — Project Tracking & Admin

PT. Akhdani Reka Solusi; Kota Bandung; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. Akhdani Reka Solusi membutuhkan tenaga IT PMO untuk mengelola administrasi proyek, berkomunikasi dengan klien, dan menangani dokumen berita acara serta penagihan. Posisi ini menuntut kemampuan budgeting, procurement, dan koordinasi tim secara efektif.

Anda akan bertanggung jawab atas arsip kontrak, pembuatan surat keluar, dan pemantauan progres proyek agar sesuai kontrak. Lulusan IT/MI dengan pengalaman 1 tahun di PMO sangat diinginkan.

Qualifications

• Lulusan S1 Manajemen Informatika/Teknik Informatika/Sistem Informasi.
• Memiliki pengalaman di bidang IT PMO minimal 1 tahun.
• Memiliki Sertifikasi terkait PMO akan menjadi nilai tambah.
• Jujur, teliti, dan bertanggungjawab.
• Menguasai Microsoft Word dan Excel (atau software sejenis) dengan baik.
• Menguasai salah satu software manajemen proyek (MS Project, Jira, Trello) diutamakan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
• Dapat bekerja sama dalam tim.
• Memiliki pengetahuan IT di Indonesia dan dunia.
• Pengalaman procurement menjadi nilai plus, budgeting juga nilai plus.

Responsibilities

• Monitoring kemajuan proyek.
• Berkomunikasi dengan klien terkait administrasi proyek.
• Melakukan pengurusan dokumen berita acara dan penagihan ke kantor klien.
• Memastikan proyek berjalan sesuai tahapan dalam kontrak.
• Menyiapkan kelengkapan dokumen administrasi (Berita Acara) untuk kepentingan penagihan.
• Membuat surat keluar.
• Bertanggung jawab atas arsip kontrak.
• Membantu budgeting dan realisasi anggaran.
• Membantu proses procurement.

Skills

Project management

Documentation

Communication

Budgeting

Procurement

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Project

Jira

Trello

Teamwork

Integrity

IT PMO knowledge

Education

Sarjana (S1) di IT/MI/Sistem Informasi

Tools

Microsoft Project

Jira

Trello

Job description

PT. Akhdani Reka Solusi membutuhkan tenaga IT PMO untuk mengelola administrasi proyek, berkomunikasi dengan klien, dan menangani dokumen berita acara serta penagihan. Posisi ini menuntut kemampuan budgeting, procurement, dan koordinasi tim secara efektif.

Anda akan bertanggung jawab atas arsip kontrak, pembuatan surat keluar, dan pemantauan progres proyek agar sesuai kontrak. Lulusan IT/MI dengan pengalaman 1 tahun di PMO sangat diinginkan.