Project Admin

Metrocom Jaddi; Jakarta Pusat; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Metrocom Jaddi di Jakarta membutuhkan koordinator administrasi proyek berpengalaman untuk mendukung siklus hidup proyek secara end-to-end. Kandidat akan menyusun dokumen proyek dan memantau kemajuan, berkolaborasi dengan tim lintas fungsi, serta menjaga kepatuhan dokumen vendor dan kontrak.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis yang kuat, ketelitian, dan keahlian dalam alat manajemen proyek seperti Jira, Trello, ClickUp, atau MS Project serta Excel menengah untuk pelaporan dan analisis data.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di project administration, project support, atau PMO support.
• Bersedia bekerja on-site di Jakarta.
• Memahami siklus hidup manajemen proyek (inisiasi, perencanaan, eksekusi, monitoring, closing).
• Menguasai dokumen administrasi proyek: timeline, status report, risk & issue log, meeting minutes, action item tracker.
• Mahir dengan tools manajemen proyek (Jira, Trello, ClickUp, MS Project) serta MS Office khususnya Excel tingkat menengah.
• Memahami proses administrasi vendor dan kontrak serta penelusuran kelengkapan berkas.
• Memiliki kemampuan analitis yang baik dan detail-oriented.
• Dapat bekerja sama dalam tim dan memiliki interpersonal yang baik.

Responsibilities

• Menyusun dan memelihara dokumen administrasi proyek: timeline, status report, risk & issue log, meeting minutes, action item tracker.
• Melakukan pencatatan dan pemantauan progress pekerjaan proyek serta menyusun laporan status kepada Project Manager.
• Mengelola dokumentasi proyek: notulen rapat, action item, risk & issue log, dan change request.
• Menyiapkan bahan presentasi serta laporan untuk rapat internal maupun eksternal.
• Koordinasi penjadwalan rapat, pengumpulan bahan, dan distribusi dokumen kepada pihak terkait.
• Mendukung penatausahaan dokumen administrasi vendor dan kontrak terkait proyek.

Skills

Analytical thinking

Teliti

Kolaborasi tim

Pemahaman siklus manajemen proyek

Keterampilan manajemen proyek

Excel tingkat menengah

Education

S1 Administrasi Bisnis / Manajemen / Manajemen Sistem Informasi / bidang terkait

Tools

Jira

Trello

ClickUp

MS Project

Job description

Pendidikan minimal S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Manajemen Sistem Informasi, atau bidang terkait

Berpengalaman minimal 2 tahun di bidang project administration, project support, atau PMO support, diutamakan di sektor perbankan atau lembaga keuangan

Bersedia bekerja on-site di daerah Jakarta.

Memahami siklus manajemen proyek (inisiasi, perencanaan, eksekusi, monitoring, closing) serta terminologi dasar project management

Mampu menyusun dan memelihara dokumen administrasi proyek: project timeline, status report, risk & issue log, meeting minutes, dan action item tracker

Menguasai penggunaan tools manajemen proyek (Jira, Trello, ClickUp, atau MS Project) serta Microsoft Office, terutama Excel tingkat menengah (pivot table, formula dasar, conditional formatting)

Memahami proses administrasi vendor dan kontrak, termasuk penatausahaan dokumen dan penelusuran kelengkapan berkas

Memiliki kemampuan analitis yang baik dan detail-oriented.

Dapat bekerja sama dalam tim dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.

Menyusun dan memelihara dokumen administrasi proyek meliputi project plan, timeline, dan status report secara berkala

Melakukan pencatatan dan pemantauan progress pekerjaan proyek serta menyusun laporan status kepada Project Manager

Mengelola dokumentasi proyek: notulen rapat, action item, risk & issue log, dan change request

Melakukan koordinasi penjadwalan rapat, pengumpulan bahan, dan distribusi dokumen kepada pihak terkait

Membantu penatausahaan dokumen administrasi vendor dan kontrak yang berkaitan dengan proyek

Melakukan pemantauan kelengkapan deliverable proyek terhadap dokumen kontrak yang berlaku

Menyiapkan bahan presentasi dan laporan untuk kebutuhan rapat internal maupun dengan pihak eksternal