Project Technical

PT. INSPIRASI MAJU JAYA; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. INSPIRASI MAJU JAYA di Jakarta Utara mencari Project Admin/Coordinator untuk mendukung PMO dalam administrasi proyek IT mulai dari perencanaan hingga go-live, termasuk pembuatan dokumentasi, laporan progres, dan tracking.

Kandidat akan berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan stakeholder; mahir gunakan alat manajemen proyek seperti Jira, Trello, Microsoft Project, Asana, ClickUp, serta berbahasa Inggris aktif untuk komunikasi dengan pihak terkait.

Qualifications

• Minimal pendidikan Diploma (D3) atau S1 di bidang terkait IT.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Admin/Coordinator/PMO di IT.
• Pemahaman teknis mengenai aplikasi, database, API, jaringan, serta infrastruktur IT.
• Terbiasa membuat dokumentasi proyek, MOM, progress report, dan tracking.
• Mahir MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan komunikasi efektif.

Responsibilities

• Menyusun, mengelola, dan memperbarui dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report.
• Membantu Project Manager mengelola administrasi proyek IT dari perencanaan hingga implementasi.
• Monitoring progress proyek dan memastikan task berjalan sesuai timeline.
• Koordinasi dengan tim internal, user, vendor, serta stakeholder terkait kebutuhan/progres proyek.
• Memastikan dokumentasi proyek tersimpan rapi dan diperbarui secara berkala.
• Membantu tracking issue, risk, dan action item selama proyek berjalan.
• Menguasai komunikasi teknis antara tim bisnis dan tim teknis (Developer, System Analyst, Infrastruktur, QA).

Skills

Dokumen proyek

Koordinasi tim

Komunikasi efektif

Bahasa Inggris aktif

Problem solving

Pemahaman teknis IT dasar

Penyusunan laporan progres

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di Teknik Informatika / Sistem Informasi / Ilmu Komputer

Tools

Jira

Trello

Microsoft Project

Asana

ClickUp

Job description

Menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report, serta project documentation.

Membantu Project Manager dalam mengelola administrasi proyek IT dari tahap perencanaan hingga implementasi.

Melakukan monitoring progress proyek dan memastikan seluruh task berjalan sesuai timeline yang telah ditentukan.

Berkoordinasi dengan tim internal, user, vendor, dan stakeholder terkait kebutuhan maupun perkembangan proyek.

Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan selalu diperbarui.

Membantu melakukan tracking terhadap issue, risk, dan action item selama proyek berlangsung.

Memahami kebutuhan teknis dasar untuk membantu komunikasi antara tim bisnis dan tim teknis (Developer, System Analyst, Infrastructure, QA, dll.).

Membantu koordinasi implementasi, UAT (User Acceptance Test), deployment, serta proses go-live.

Menyiapkan laporan progres proyek secara berkala kepada Project Manager maupun manajemen.

Menggunakan tools project management seperti Jira, Trello, Microsoft Project, Asana, ClickUp, atau tools sejenis.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Admin, Project Coordinator, PMO, IT Administrator, atau posisi serupa di bidang IT.
• Memiliki pemahaman teknis mengenai aplikasi, database, API, jaringan, maupun infrastruktur IT sehingga mampu berkomunikasi dengan tim teknis.
• Terbiasa membuat dokumentasi proyek, project timeline, MOM (Minutes of Meeting), progress report, dan project tracking.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan stakeholder atau vendor internasional.