Project Coordinator

PT Mitra Solusi Infokom; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Mitra Solusi Infokom mencari Project Coordinator yang berdedikasi untuk mengelola proyek TI di Jakarta Barat. Peran ini melibatkan koordinasi lengkap lintas tim, penjadwalan sumber daya, dan pemantauan anggaran untuk memastikan pelaksanaan tepat waktu.

Anda akan berkolaborasi dengan Project Manager, tim proyek, klien, dan pihak ketiga untuk menjaga komunikasi efektif, dokumentasi akurat, serta pelaporan berkala.

Qualifications

• Diploma atau Sarjana terkait bidang proyek.
• Pemahaman mendalam tentang metodologi manajemen proyek (Waterfall/Agile/PRINCE2).
• Keterampilan komunikasi sangat baik dalam bahasa Indonesia, Inggris diutamakan.
• Pengalaman bekerja dengan klien internal maupun eksternal.

Responsibilities

• Mengorganisir dan mengoordinasikan semua aspek administratif proyek, termasuk penjadwalan, alokasi sumber daya, dan dokumentasi proyek.
• Melacak kemajuan proyek, mengidentifikasi hambatan, dan melaporkan status secara berkala.
• Memfasilitasi komunikasi efektif antara tim proyek, klien, dan pihak ketiga.
• Mengelola jadwal, tenggat waktu, dan milestones untuk pengiriman tepat waktu.
• Mendokumentasikan pertemuan, keputusan, dan tindakan yang diperlukan serta menjaga transparansi informasi.
• Membantu identifikasi risiko dan mengambil tindakan pencegahan untuk meminimalkan dampak.”
• Mendukung manajer proyek dalam pelaporan kemajuan dan analisis kinerja proyek

Skills

Manajemen Proyek

Komunikasi

Analitis

Pemecahan masalah

Keterampilan dokumentasi

Education

Diploma/Sarjana di bidang Manajemen Proyek/TI/Administrasi Bisnis

Tools

Waterfall

Agile

PRINCE2

Scrum

Job description

Kesempatan
PT Mitra Solusi Infokom mencari Project Coordinator yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Sebagai Project Coordinator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional proyek kami, memastikan setiap inisiatif berjalan dengan lancar, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Posisi ini merupakan peran strategis yang mendukung kesuksesan pelaksanaan proyek teknologi informasi kami. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi kami di Jakarta Barat, berinteraksi langsung dengan tim proyek, stakeholder, dan klien untuk memastikan koordinasi yang sempurna di setiap tahap proyek.

Mengorganisir dan mengoordinasikan semua aspek administratif proyek, termasuk penjadwalan, alokasi sumber daya, dan pengelolaan dokumentasi proyek

Melacak kemajuan proyek, mengidentifikasi hambatan, dan melaporkan status proyek secara berkala kepada Project Manager dan stakeholder

Memfasilitasi komunikasi efektif antara anggota tim proyek, klien, dan pihak ketiga untuk memastikan keselarasan dan pemahaman bersama

Mengelola jadwal proyek, tenggat waktu, dan milestone untuk memastikan pengiriman tepat waktu sesuai dengan rencana yang telah disepakati

Melakukan koordinasi logistik dan administrasi yang diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional proyek

Mendokumentasikan pertemuan proyek, keputusan, dan tindakan yang harus diambil, serta memastikan transparansi informasi kepada semua pihak terkait

Membantu mengidentifikasi risiko proyek dan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk meminimalkan dampak negatif

Mendukung Project Manager dalam pelaporan proyek, pembuatan laporan kemajuan, dan analisis kinerja proyek

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Sarjana dalam bidang Manajemen Proyek, Teknologi Informasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

Pemahaman yang kuat tentang metodologi manajemen proyek (seperti Waterfall, Agile, atau PRINCE2)

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan sebaiknya bahasa Inggris

Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk memastikan akurasi dalam dokumentasi dan pelaporan

Kemampuan analitis dan pemecahan masalah untuk mengatasi tantangan proyek dengan efektif

Pengalaman dengan klien internal dan eksternal serta kemampuan membangun hubungan profesional yang kuat

Sertifikasi dalam manajemen proyek (seperti PMP, CAPM, atau Scrum Master) adalah nilai tambah

Tentang PT Mitra Solusi Infokom
PT Mitra Solusi Infokom adalah perusahaan terkemuka di industri Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif dan berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam mengelola proyek kompleks di berbagai sektor industri, kami telah membangun reputasi sebagai mitra yang dapat diandalkan dalam transformasi digital. Kami percaya pada kekuatan kolaborasi, inovasi, dan keunggulan operasional untuk mencapai kesuksesan bersama. Budaya perusahaan kami mendorong pembelajaran berkelanjutan, transparansi, dan pertumbuhan profesional bagi setiap anggota tim. Kami menghargai keberagaman, mengedepankan integritas, dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap individu dapat berkembang dan memberikan kontribusi maksimal.