Jakarta-based Project Admin & PMO Specialist

Metrocom Jaddi; Jakarta Pusat; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Metrocom Jaddi di Jakarta membutuhkan koordinator administrasi proyek berpengalaman untuk mendukung siklus hidup proyek secara end-to-end. Kandidat akan menyusun dokumen proyek dan memantau kemajuan, berkolaborasi dengan tim lintas fungsi, serta menjaga kepatuhan dokumen vendor dan kontrak.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis yang kuat, ketelitian, dan keahlian dalam alat manajemen proyek seperti Jira, Trello, ClickUp, atau MS Project serta Excel menengah untuk pelaporan dan analisis data.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di project administration, project support, atau PMO support.
• Bersedia bekerja on-site di Jakarta.
• Memahami siklus hidup manajemen proyek (inisiasi, perencanaan, eksekusi, monitoring, closing).
• Menguasai dokumen administrasi proyek: timeline, status report, risk & issue log, meeting minutes, action item tracker.
• Mahir dengan tools manajemen proyek (Jira, Trello, ClickUp, MS Project) serta MS Office khususnya Excel tingkat menengah.
• Memahami proses administrasi vendor dan kontrak serta penelusuran kelengkapan berkas.
• Memiliki kemampuan analitis yang baik dan detail-oriented.
• Dapat bekerja sama dalam tim dan memiliki interpersonal yang baik.

Responsibilities

• Menyusun dan memelihara dokumen administrasi proyek: timeline, status report, risk & issue log, meeting minutes, action item tracker.
• Melakukan pencatatan dan pemantauan progress pekerjaan proyek serta menyusun laporan status kepada Project Manager.
• Mengelola dokumentasi proyek: notulen rapat, action item, risk & issue log, dan change request.
• Menyiapkan bahan presentasi serta laporan untuk rapat internal maupun eksternal.
• Koordinasi penjadwalan rapat, pengumpulan bahan, dan distribusi dokumen kepada pihak terkait.
• Mendukung penatausahaan dokumen administrasi vendor dan kontrak terkait proyek.

Skills

Analytical thinking

Teliti

Kolaborasi tim

Pemahaman siklus manajemen proyek

Keterampilan manajemen proyek

Excel tingkat menengah

Education

S1 Administrasi Bisnis / Manajemen / Manajemen Sistem Informasi / bidang terkait

Tools

Jira

Trello

ClickUp

MS Project

Job description

Metrocom Jaddi di Jakarta membutuhkan koordinator administrasi proyek berpengalaman untuk mendukung siklus hidup proyek secara end-to-end. Kandidat akan menyusun dokumen proyek dan memantau kemajuan, berkolaborasi dengan tim lintas fungsi, serta menjaga kepatuhan dokumen vendor dan kontrak.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis yang kuat, ketelitian, dan keahlian dalam alat manajemen proyek seperti Jira, Trello, ClickUp, atau MS Project serta Excel menengah untuk pelaporan dan analisis data.