Human Resources Generalist

ZENBU BEATRICE GROUP; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

ZENBU BEATRICE GROUP membuka posisi HR Admin untuk menangani administrasi HR, asuransi karyawan, serta kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan. Kandidat memiliki minimal 1 tahun pengalaman di posisi serupa dan pemahaman kuat tentang peraturan perusahaan serta MS Office.

Anda akan mendukung IR, memproses reimburse, mengelola dokumen HRGA, absensi, korespondensi, dan tugas umum GA. Posisi ini penuh waktu, berlokasi di Jakarta Pusat, bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan etos kerja yang

Qualifications

• Paham hukum ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan.
• Minimal 1 tahun pengalaman pada posisi serupa.
• Mahir MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi dan administrasi yang kuat.
• Jujur, disiplin, teliti, dan bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Menangani asuransi kesehatan karyawan (BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan program asuransi swasta lainnya).
• Mendukung urusan hubungan industrial, termasuk hubungan karyawan, tindakan disipliner, dan kepatuhan hukum ketenagakerjaan.
• Mengelola asuransi kendaraan perusahaan.
• Membuat dan membagikan memo internal sesuai kebutuhan.
• Menangani proses reimburse karyawan (kesehatan, transportasi, dan operasional).
• Memelihara tugas administrasi HRGA, termasuk filing dokumen, catatan kehadiran, dan korespondensi.
• Mendukung tim HR dalam berbagai urusan personal dan umum.

Skills

Labor law knowledge

Experience in HR

MS Office

Communication

Administrative skills

Integrity

Detail oriented

Independence

Teamwork

Tools

MS Office

Job description

• Good understanding of labor laws and company regulations
• Minimum 1 year of experience in a similar position
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Strong communication and administrative skills
• Honest, disciplined, detail-oriented, and able to work both independently and in a team

Job Description:

• Handle and manage employee health insurance (BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, and other private insurance programs)
• Support and assist in industrial relations matters, including employee relations, disciplinary actions, and compliance with labor laws
• Manage and monitor company vehicle insurance
• Prepare and distribute internal memos as required
• Handle employee reimbursement processes (health, transportation, and operational expenses)
• Maintain HRGA administrative tasks, including document filing, attendance records, and correspondence
• Support the HR team in various personnel and general affairs matters as needed