Human Capital Supervisor

Livingstone Café & Bakery; Provinsi Bali; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Livingstone Café & Bakery saat ini membuka peluang sebagai petugas HR terkait hubungan karyawan, administrasi kepegawaian, dan kepatuhan kebijakan perusahaan.

Posisi ini berfokus pada pengelolaan kontrak, dokumentasi kepegawaian, serta koordinasi dengan tim operasi untuk menjaga lingkungan kerja yang kondusif dan meminimalkan perselisihan di seluruh outlet.

Responsibilities

• Mengelola hubungan kerja dan komunikasi dengan seluruh karyawan serta memastikan employee relations berjalan dengan baik.
• Menangani administrasi dan monitoring kontrak kerja karyawan, termasuk masa berlaku, perpanjangan, perubahan, dan terminasi kontrak.
• Memastikan dokumen kepegawaian karyawan lengkap, valid, dan terdokumentasi dengan baik.
• Berkoordinasi dengan Operation, dan Management terkait kebutuhan dan permasalahan karyawan.
• Menangani keluhan, perselisihan, dan permasalahan hubungan kerja serta memberikan solusi sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, dan ketentuan ketenagakerjaan berjalan di seluruh outlet.
• Melakukan monitoring kedisiplinan, absensi, izin, cuti, dan pelanggaran karyawan.
• Mengelola proses surat-menyurat HR, seperti surat perjanjian kerja, surat peringatan, surat mutasi, promosi, dan dokumen administrasi lainnya.
• Melakukan koordinasi terkait kebutuhan GA dan fasilitas karyawan di outlet.
• Menjaga komunikasi dan hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal yang berkaitan dengan operasional HC/GA.
• Membuat laporan HC secara berkala terkait manpower, kontrak kerja, employee relations, dan administrasi karyawan.
• Mendukung Management dalam menjaga kondisi kerja yang kondusif serta meningkatkan employee engagement dan retention.

Job description

Job Responsibilities

• Mengelola hubungan kerja dan komunikasi dengan seluruh karyawan serta memastikan employee relations berjalan dengan baik.
• Menangani administrasi dan monitoring kontrak kerja karyawan, termasuk masa berlaku, perpanjangan, perubahan, dan terminasi kontrak.
• Memastikan dokumen kepegawaian karyawan lengkap, valid, dan terdokumentasi dengan baik.
• Berkoordinasi dengan Operation, dan Management terkait kebutuhan dan permasalahan karyawan.
• Menangani keluhan, perselisihan, dan permasalahan hubungan kerja serta memberikan solusi sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, dan ketentuan ketenagakerjaan berjalan di seluruh outlet.
• Melakukan monitoring kedisiplinan, absensi, izin, cuti, dan pelanggaran karyawan.
• Mengelola proses surat-menyurat HR, seperti surat perjanjian kerja, surat peringatan, surat mutasi, promosi, dan dokumen administrasi lainnya.
• Melakukan koordinasi terkait kebutuhan GA dan fasilitas karyawan di outlet.
• Menjaga komunikasi dan hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal yang berkaitan dengan operasional HC/GA.
• Membuat laporan HC secara berkala terkait manpower, kontrak kerja, employee relations, dan administrasi karyawan.
• Mendukung Management dalam menjaga kondisi kerja yang kondusif serta meningkatkan employee engagement dan retention.