HRGA Supervisor

PT. OXUS WATER TEKNOLOGI; Bekasi; On-site; IDR 89,280,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT. OXUS WATER TEKNOLOGI membutuhkan HRGA Supervisor untuk menangani hubungan industrial, penilaian kinerja, administrasi HR, fasilitas kantor, perawatan aset, serta pengawasan proses pengadaan dan vendor.

Peran ini akan berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk memastikan kepatuhan undang-undang ketenagakerjaan dan kelancaran operasional.

Responsibilities

• Hubungan Industrial: Menangani keluhan karyawan, menengahi konflik internal, serta memastikan seluruh kebijakan perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
• Manajemen Kinerja: Membantu proses penilaian kinerja karyawan (Performance Appraisal) dan memantau kedisiplinan serta absensi tim.
• Administrasi HR: Mengawasi pengelolaan data karyawan, kontrak kerja, jaminan kesehatan (seperti BPJS), dan mendukung proses penggajian (payroll).
• Pengelolaan Fasilitas: Memastikan seluruh fasilitas kantor, gedung, area parkir, dan ruang kerja dalam kondisi bersih, aman, dan berfungsi dengan baik.
• Perawatan Aset (Maintenance): Mengatur jadwal servis berkala untuk kendaraan operasional, mesin absensi, AC, dan perangkat inventaris perusahaan lainnya.
• Manajemen Vendor: Memilih, bernegosiasi, dan mengevaluasi kinerja vendor pihak ketiga, seperti penyedia layanan kebersihan (cleaning service), keamanan (security), atau katering.
• Pengadaan (Procurement): Mengawasi pembelian alat tulis kantor (ATK), seragam, serta kebutuhan operasional harian kantor sesuai dengan anggaran.
• Izin Perusahaan: Mengurus dan memperpanjang dokumen legalitas perusahaan seperti domisili, SIUP, NIB, atau izin lingkungan.
• Hubungan Eksternal: Menjadi jembatan komunikasi antara perusahaan dengan pihak luar seperti RT/RW setempat, kepolisian, Dinas Tenaga Kerja (Disnaker), dan instansi pemerintah lainnya.
• Manajemen Anggaran: Menyusun, memantau, dan mengendalikan anggaran bulanan atau tahunan untuk kebutuhan HR dan GA agar efisien.
• Pelaporan: Menyusun laporan berkala kepada HRGA Manager mengenai absensi, biaya operasional, status aset, dan perkembangan proyek GA

Skills

Hubungan Industrial

Penilaian Kinerja

Administrasi HR

Pengelolaan Fasilitas

Maintenance Aset

Manajemen Vendor

Pengadaan

Izin Perusahaan

Hubungan Eksternal

Anggaran HR/GA

Pelaporan

Job description

Berikut adalah rincian detail tugas dan tanggung jawab (jobdesc) seorang HRGA Supervisor:

Hubungan Industrial: Menangani keluhan karyawan, menengahi konflik internal, serta memastikan seluruh kebijakan perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. [1, 2]

Manajemen Kinerja: Membantu proses penilaian kinerja karyawan (Performance Appraisal) dan memantau kedisiplinan serta absensi tim. [1]

Administrasi HR: Mengawasi pengelolaan data karyawan, kontrak kerja, jaminan kesehatan (seperti BPJS), dan mendukung proses penggajian (payroll). [1, 2]

Pengelolaan Fasilitas: Memastikan seluruh fasilitas kantor, gedung, area parkir, dan ruang kerja dalam kondisi bersih, aman, dan berfungsi dengan baik. [1, 2]

Perawatan Aset (Maintenance): Mengatur jadwal servis berkala untuk kendaraan operasional, mesin absensi, AC, dan perangkat inventaris perusahaan lainnya.

Manajemen Vendor: Memilih, bernegosiasi, dan mengevaluasi kinerja vendor pihak ketiga, seperti penyedia layanan kebersihan (cleaning service), keamanan (security), atau katering. [1]

Pengadaan (Procurement): Mengawasi pembelian alat tulis kantor (ATK), seragam, serta kebutuhan operasional harian kantor sesuai dengan anggaran.

Izin Perusahaan: Mengurus dan memperpanjang dokumen legalitas perusahaan seperti domisili, SIUP, NIB, atau izin lingkungan.

Hubungan Eksternal: Menjadi jembatan komunikasi antara perusahaan dengan pihak luar seperti RT/RW setempat, kepolisian, Dinas Tenaga Kerja (Disnaker), dan instansi pemerintah lainnya.

Manajemen Anggaran: Menyusun, memantau, dan mengendalikan anggaran bulanan atau tahunan untuk kebutuhan HR dan GA agar efisien.

Pelaporan: Menyusun laporan berkala kepada HRGA Manager mengenai absensi, biaya operasional, status aset, dan perkembangan proyek GA