HRGA Supervisor

G+ Services; Balikpapan; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

G+ Services mencari HRGA Supervisor yang berpengalaman untuk klien di Balikpapan. Peran ini melibatkan pemenuhan tenaga kerja, onboarding, serta administrasi harian HRGA untuk mendukung operasional perusahaan klien.

Kandidat diutamakan memiliki minimal D3/S1 di bidang terkait, dengan pengalaman 1 tahun di posisi serupa, serta kemampuan koordinasi, leadership, dan komunikasi yang baik.

Responsibilities

• Melakukan rekrutmen sesuai prosedur dan kebutuhan organisasi, mulai dari poster lowongan hingga tes dan interview.
• Melakukan orientation/onboarding karyawan baru dari masuk hingga masa percobaan selesai.
• Mencatat absensi, perizinan, pelanggaran, dan administrasi karyawan serta membuat laporan kedisiplinan.
• Mengelola data karyawan seperti data diri, histori mutasi/promosi/demosi, training, asesmen.
• Memonitor dan follow up perjanjian kerja serta status karyawan berikutnya.
• Mengevaluasi pelanggaran dan memberikan punishment sesuai prosedur.
• Merencanakan dan melaksanakan pelatihan untuk karyawan.
• Mengurus perizinan tenaga kerja dengan BPJS Tenaga Kerja dan pihak eksternal.
• Mengajukan kebutuhan alat kantor seperti alat tulis, komputer, printer, dll.
• Mengerjakan tugas lain yang diberikan Management.

Job description

Kami sedang mencari kandidat HRGA Supervisor yang siap kerja dan membantu membangun perusahaan Klien Kami, yang berada di kota Balikpapan, yaitu UD Berkat Abadi sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distributor yang menjual produk – produk perlengkapan makanan dan minuman berbahan dasar plastik yang menyediakan kebutuhan konsumen seperti plastik HD, plastik PE, kertas pembungkus makanan (kertas nasi), kotak nasi, gelas plastik, sendok garplu plastik, piring kertas, sedotan, tali rafia, dan lain lain.

Melakukan pemenuhan tenaga kerja (rekrutmen) sesuai prosedur dan kebutuhan organisasi, mulai dari membuat poster atau gambar lowongan kerja, melakukan tes psikotes dan interview, menjadwalkan interview dengan User dan Manajemen, serta dokumen penerimaan karyawan

Melakukan proses orientasi atau onboarding karyawan baru dari awal masuk sampai selesai masa percobaan

Melakukan pencatatan dan pendokumentasian absensi, perizinan, pelanggaran, indisipliner, dan administrasi karyawan lainnya, kemudian membuat laporan tingkat kedisiplinan karyawan

Melakukan pencatatan dan pendokumentasian data serta laporan karyawan seperti data diri, histori perpindahan (mutasi/ promosi/ demosi), training, asesmen, dan lainnya yang diperlukan.

Melakukan kontrol jangka waktu perjanjian kerja setiap karyawan dan aktif follow up untuk status karyawan berikutnya.

Mengevaluasi dan memberikan punishment kepada setiap karyawan yang melanggar ketentuan sesuai prosedur dan tingkatan pelanggaran yang telah ditetapkan.

Merencanakan, mengatur dan melaksanakan pelatihan/ training untuk karyawan sesuai kebutuhan.

Melakukan pengurusan perizinan tenaga kerja dengan pihak eksternal seperti BPJS Tenaga Kerja, dll.

Mendata dan mengajukan permintaan atas kebutuhan-kebutuhan kantor seperti alat tulis, komputer, printer dan lainnya.

Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Management lainnya.

Pendidikan Minimal D3/ S1 (Psikologi, Management SDM atau jurusan terkait)

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Supervisor HRGA, Koordinator HRGA, atau Leader HRGA

Komunikatif, tegas, dan mampu bekerja sama dalam tim

Memahami proses rekrutmen, penilaian karyawan, administrasi HR dan kegiatan terkait General Affairs

Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki jiwa kepemimpinan

Memiliki kemampuan management dan koordinasi perusahaan yang baik

Mahir menggunakan Microsoft Office dan aplikasi di bidang HRGA

Memiliki kemampuan komunikasi, leadership, dan problem solving yang baik

Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja multitasking

G+ Consultant berdiri sejak 2008. Klien kami tersebar di seluruh wilayah Indonesia. Kami bergerak di bidang Kosultan Management dan Bisnis yang menyediakan jasa konsultasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam pengembangan bisnis, SDM dan organisasinya.

Perusahaan kami membutuhkan team yang ber-integritas tinggi, dengan mobilitas tinggi yang selalu pro-aktif dan fokus dalam memberikan kontribusi maksimal bagi kemajuan & perkembangan bisnis usaha Klien.

G+ Consultant berdiri sejak 2008. Klien kami tersebar di seluruh wilayah Indonesia. Kami bergerak di bidang Kosultan Management dan Bisnis yang menyediakan jasa konsultasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam pengembangan bisnis, SDM dan organisasinya.

Perusahaan kami membutuhkan team yang ber-integritas tinggi, dengan mobilitas tinggi yang selalu pro-aktif dan fokus dalam memberikan kontribusi maksimal bagi kemajuan & perkembangan bisnis usaha Klien.