HRGA Staff (Timika)

PT Suprabakti Mandiri; Timika; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Suprabakti Mandiri membuka posisi untuk mengelola General Affairs dan Inventory di Site Timika. Tugas utama meliputi pengendalian stok, penerbitan DN, serta koordinasi dengan HO dan User terkait pengiriman barang.

Posisi ini membutuhkan S1 di bidang terkait, pengalaman GA/Inventory, serta kemampuan menggunakan ERP dan Excel untuk laporan KPI. Penempatan di Timika, dengan fokus operasional di site.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen/Administrasi/ Teknik/Logistik.
• Pengalaman di Operasi Gudang/GA/Inventory.
• Menguasai ERP dan MS Excel untuk laporan.
• Keterampilan koordinasi, komunikasi, dan problem solving.

Responsibilities

• Mengawasi GA dan Inventory di site Timika dan menjaga akurasi stok.
• Inspeksi barang masuk including kelengkapan dokumen pendukung.
• Menerbitkan Delivery Note (DN) untuk pengiriman kembali ke User serta bantu administrasi invoice HO.
• Membuat PR/PB melalui ERP dan memfollow-up hingga selesai.
• Koordinasi dengan HO dan site terkait pengiriman barang.
• Menyusun laporan KPI untuk Admin Site Timika.
• Memelihara kendaraan operasional dan jadwal inspeksi/service.
• Cakupan implementasi K3L di area kerja/site.

Skills

Leadership

People management

Communication

Problem solving

Coordination

Administrative skills

Education

S1 (Manajemen/Administrasi/Teknik/Logistik)

Tools

ERP system

Microsoft Excel

Job description

Mengawasi dan mengontrol seluruh aktivitas General Affairs (GA) dan Inventory di site.

Melakukan inspeksi terhadap barang project yang masuk, termasuk memastikan kesesuaian jumlah, kondisi, dan dokumen pendukung.

Menyiapkan dan menerbitkan Delivery Note (DN) untuk pengiriman kembali barang project kepada User serta membantu proses administrasi invoice dari Head Office (HO) kepada User.

Melakukan pengecekan dan monitoring stock barang serta membuat Purchase Request (PR/PB) melalui sistem ERP untuk kebutuhan pembelian barang maupun pengadaan jasa.

Melakukan follow-up terhadap setiap pengajuan PB/PR hingga proses pembelian atau pengadaan selesai.

Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal PT Suprabakti Mandiri terkait pengiriman dan penerimaan barang melalui VRMS, kapal, ekspedisi, maupun moda transportasi lainnya.

Melakukan pengecekan, pencatatan, dan dokumentasi terhadap seluruh barang yang masuk dan keluar dari site.

Menyusun dan memonitor laporan Key Performance Indicator (KPI) untuk Admin Site Timika.

Mengelola dan memastikan pemeliharaan kendaraan operasional, termasuk truck, forklift, dan kendaraan operasional lainnya, serta membuat dan memonitor jadwal inspeksi dan service kendaraan.

Memastikan penerapan program Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan (K3L) di area kerja, termasuk menjaga area kerja tetap bersih, tertib, dan aman.

Melakukan koordinasi dengan departemen terkait di HO maupun site untuk memastikan kebutuhan operasional GA dan inventory terpenuhi tepat waktu.

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, Teknik, Logistik, atau bidang terkait.

Memahami proses Purchase Request/Purchase Booking (PB/PR), pengadaan barang/jasa, serta administrasi vendor.

Terbiasa menggunakan sistem ERP untuk proses administrasi pembelian atau pengadaan menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan dalam pengelolaan dan monitoring stock serta administrasi keluar-masuk barang.

Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan internal maupun eksternal perusahaan, termasuk vendor, ekspedisi, dan User.

Memahami dasar-dasar K3L dan mampu memastikan penerapannya di lingkungan kerja/site.

Memiliki kemampuan leadership dan people management untuk mengontrol dan mengevaluasi pekerjaan tim GA/Inventory.

Mampu membuat laporan administrasi dan KPI menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.

Bersedia ditempatkan di Site Timika dan bekerja dengan sistem kerja site sesuai kebutuhan perusahaan.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, dan administrasi yang baik.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?