General Site & Warehouse Admin

PT. INDO THAI COCO INVESTAMA; Lampung; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT. INDO THAI COCO INVESTAMA mencari staf administrasi operasional site untuk menangani administrasi umum, dokumentasi proyek, dan pengelolaan dokumen seperti DO, surat jalan, dan PO.

Posisi ini menuntut kemampuan Excel dan Microsoft Office, serta koordinasi dengan PM, Site Engineer, Procurement, Finance, dan Warehouse. Posisi ini memerlukan minimal D3 di bidang terkait dan bersedia bekerja di area proyek site Lampung.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 untuk posisi Administrasi/Logistik.
• Pengalaman di lingkungan proyek konstruksi menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel.
• Teliti, rapi, disiplin, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Melaksanakan administrasi umum dan dokumentasi operasional site.
• Memelihara data stok dan pengecekan kesesuaian antara catatan dengan kondisi fisik.
• Mengelola DO, surat jalan, purchase request, purchase order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu filing dan pengarsipan dokumen site secara tertib, baik hardcopy maupun digital.
• Membantu monitoring kebutuhan material dan perlengkapan operasional site.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, Procurement, Finance, Warehouse, dan pihak terkait lainnya.
• Membantu kebutuhan administrasi dan operasional umum di area proyek.
• Memastikan seluruh administrasi mengikuti SOP dan ketentuan perusahaan.
• Bersedia untuk interview offline di Lampung Selatan.
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?
• Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu memiliki pengalaman pemrosesan pesanan?

Skills

Administrasi dokumen

Koordinasi

Komunikasi

Education

D3 Administrasi/Manajemen/Logistik/Teknik

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Melaksanakan administrasi umum dan dokumentasi operasional site.

Memelihara data stok dan melakukan pengecekan kesesuaian antara catatan dengan kondisi fisik.

Mengelola dokumen seperti Delivery Order (DO), surat jalan, purchase request, purchase order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan filing dan pengarsipan dokumen site secara tertib, baik hardcopy maupun digital.

Membantu monitoring kebutuhan material dan perlengkapan operasional site.

Membantu administrasi kontraktor dan subkontraktor.

Menyiapkan laporan administrasi site secara harian/mingguan sesuai kebutuhan.

Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, Procurement, Finance, Warehouse, dan pihak terkait lainnya.

Membantu kebutuhan administrasi dan operasional umum di area proyek.

Memastikan seluruh administrasi mengikuti SOP dan ketentuan perusahaan.

Pendidikan minimal D3, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, Teknik, atau bidang terkait.

Pengalaman di lingkungan proyek pembangunan, konstruksi, atau site operation menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.

Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.

Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Bersedia bekerja di area site/project.

Bersedia untuk interview offline di Lampung Selatan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu memiliki pengalaman pemrosesan pesanan?