ADMIN OPERASIONAL

PT Trans Alam Semesta; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Trans Alam Semesta membutuhkan staf administrasi logistik di Jakarta Barat untuk mendukung aktivitas operasional harian. Peran ini meliputi input data, pembuatan dokumen pengiriman, serta koordinasi dengan gudang dan driver.

Kandidat diharapkan rapi, teliti, proaktif, memiliki kemampuan bekerja di bawah tekanan, dan mampu bekerja dalam tim. Penempatan di Jakarta Barat dengan fasilitas standar perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimum D-3 Administrasi
• Mahir mengoperasikan MS Office (Word dan Excel) dengan baik
• Terbisa melakukan komunikasi dengan supir
• Rapi, Teliti, proaktif, Teamwork, cekatan, Loyalitas Tinggi dan mampu bekerja dalam menghadapi tekanan
• Penempatan di daerah Jakarta Barat

Responsibilities

• Menginput data operasional logistik secara rutin.
• Membuat dan mengelola dokumen pengiriman seperti surat jalan, delivery order, BA, dan dokumen pendukung lainnya.
• Monitoring proses pengiriman dan memastikan dokumen terkumpul lengkap dan sesuai jadwal.
• Koordinasi dengan tim gudang, driver dan departemen terkait.
• Update perjalanan supir dan aktivitas logistik secara berkala.
• Pengecekan kesesuaian data sistem dengan dokumen fisik.
• Membantu proses pengarsipan dokumen logistik agar tersusun rapi dan mudah ditemukan.
• Membuat laporan administrasi logistik sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional logistik dan surat-surat kendaraan (STN, KIR, dll).

Skills

MS Office

Komunikasi dengan supir

Teamwork

Education

D-3 Administrasi

Job description

Melakukan administrasi dan input data terkait aktivitas operasional logistik.

Membuat dan mengelola dokumen pengiriman seperti surat jalan, delivery order, BA, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan monitoring proses pengiriman barang dan memastikan dokumen pengiriman terkumpul dengan lengkap dan sesuai jadwal.

Melakukan koordinasi dengan tim gudang, driver dan departemen terkait.

Melakukan update perjalanan supir dan aktivitas logistik secara berkala.

Melakukan pengecekan kesesuaian data sistem dengan dokumen fisik.

Membantu proses pengarsipan dokumen logistik agar tersusun rapi dan mudah ditemukan.

Membuat laporan administrasi logistik sesuai kebutuhan perusahaan.

Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional logistik dan surat-surat kendaraam (STN, KIR, dll).

Kualifikasi :

Pendidikan minimum D-3 Administrasi

Mahir mengoperasikan MS Office (Word and Excel) dengan baik

Terbisa melakukan komunikasi dengan supir

Rapi, Teliti, proaktif, Teamwork, cekatan, Loyalitas Tinggi dan mampu bekerja dalam menghadapi tekanan

Penempatan di daerah Jakarta Barat

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?