Admin Logistik

PT INKO PRINT AND PACKAGE INDONESIA; Bogor; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT INKO PRINT AND PACKAGE INDONESIA secara aktif mengelola jadwal pengiriman barang kepada customer, menyiapkan surat jalan dan dokumen pendukung pengiriman, serta memastikan pesanan sesuai dokumen.

Peran ini melibatkan koordinasi dengan produksi, gudang, sales dan driver untuk rute efektif, menginput data, membuat laporan harian, dan menjaga bukti pengiriman terdokumentasi rapi. Penempatan di Kab. Bogor.

Qualifications

• Mengatur dan mengadministrasikan jadwal pengiriman barang.
• Mekerjakan data pengiriman secara akurat dan rutin.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai bagian.

Responsibilities

• Mengatur dan mengadministrasikan jadwal pengiriman barang kepada customer.
• Menyiapkan surat jalan dan dokumen pendukung pengiriman.
• Memastikan barang yang akan dikirim sesuai dengan pesanan dan dokumen pengiriman.
• Berkoordinasi dengan produksi, gudang, sales, dan driver terkait jadwal pengiriman.
• Mengatur rute dan jadwal pengiriman agar berjalan efektif dan tepat waktu.
• Menghubungi driver atau ekspedisi untuk memastikan status pengiriman.
• Membuat laporan pengiriman harian dan rekapitulasi pengiriman.
• Memastikan bukti pengiriman/Surat Jalan terdokumentasi dengan baik.
• Menindaklanjuti kendala pengiriman seperti keterlambatan, barang kurang, salah alamat, atau kendala lainnya.

Skills

Microsoft Excel

Koordinasi

Dokumen pengiriman

Tools

Microsoft Office

Job description

Mengatur dan mengadministrasikan jadwal pengiriman barang kepada customer.

Menyiapkan surat jalan dan dokumen pendukung pengiriman.

Memastikan barang yang akan dikirim sesuai dengan pesanan dan dokumen pengiriman.

Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, sales, dan driver terkait jadwal pengiriman.

Mengatur rute dan jadwal pengiriman agar berjalan efektif dan tepat waktu.

Menghubungi driver atau ekspedisi untuk memastikan status pengiriman.

Menginput dan memperbarui data pengiriman secara rutin.

Membuat laporan pengiriman harian dan rekapitulasi pengiriman.

Memastikan bukti pengiriman/Surat Jalan yang sudah ditandatangani customer terdokumentasi dengan baik.

Menindaklanjuti kendala pengiriman seperti keterlambatan, barang kurang, salah alamat, atau kendala lainnya.

Melakukan pengarsipan dokumen pengiriman secara rapi.

Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional pengiriman.

Membuat laporan harian produksi

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

Teliti dalam menginput data dan membuat dokumen.

Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai bagian.

Cekatan dalam menangani perubahan jadwal atau kendala pengiriman.

Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.

Penempatan kerja di Kab. Bogor

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?