HRGA Staff

Onmuse Industrial Indonesia; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Onmuse Industrial Indonesia sedang mencari staf HRGA/HR/Legal HR dengan fokus pada administrasi HR, rekrutmen, serta kepatuhan ketenagakerjaan. Kandidat akan mengelola data karyawan, kontrak, PKWT, dan dokumen hukum lain, sembari meninjau peraturan perusahaan dan mendampingi manajemen terkait UU Ketenagakerjaan.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis, negosiasi, dan komunikasi yang baik, serta kesiapan berkoordinasi dengan instansi terkait.

Qualifications

• Berpengalaman minimum 1 tahun di bidang HRGA/HR/Legal HR.
• Mampu membuat, mereview, dan menganalisis dokumen hukum ketenagakerjaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.

Responsibilities

• Mengelola proses administrasi HR, termasuk data karyawan, kontrak kerja, perpanjangan kontrak, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
• Mengelola proses rekrutmen mulai dari screening CV, interview awal, hingga onboarding karyawan.
• Menangani dan memonitor legalitas perusahaan terkait ketenagakerjaan dan operasional.
• Menyusun, mereview, dan mengarsipkan dokumen hukum perusahaan seperti PKWT, Peraturan Perusahaan, surat peringatan, surat keputusan, dan dokumen legal lainnya.
• Memberikan saran dan pendampingan terkait penerapan UU Ketenagakerjaan dan hubungan industrial.
• Menangani permasalahan ketenagakerjaan, disiplin kerja, dan hubungan kerja sesuai ketentuan hukum.

Skills

HR administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Mengelola proses administrasi HR, termasuk data karyawan, kontrak kerja, perpanjangan kontrak, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.

Mengelola proses rekrutmen mulai dari screening CV, interview awal, hingga onboarding karyawan.

Menangani dan memonitor legalitas perusahaan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan dan operasional perusahaan.

Menyusun, mereview, dan mengarsipkan dokumen hukum perusahaan seperti PKWT, Peraturan Perusahaan, surat peringatan, surat keputusan, dan dokumen legal lainnya.

Memberikan saran dan pendampingan kepada manajemen terkait penerapan UU Ketenagakerjaan dan hubungan industrial.

Menangani permasalahan ketenagakerjaan, disiplin kerja, dan hubungan kerja sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

Membuat laporan HR, payroll, dan legal secara berkala kepada manajemen.

Berkoordinasi dengan instansi pemerintah terkait ketenagakerjaan maupun perizinan perusahaan apabila diperlukan.

Membuat laporan HR dan legal secara berkala kepada manajemen.

Melakukan sosialisasi kebijakan perusahaan kepada karyawan.

Membantu proses penyelesaian perselisihan hubungan industrial apabila diperlukan.

Berkoordinasi dengan vendor, pihak ketiga, dan penyedia jasa terkait kebutuhan operasional perusahaan.

Memahami dan menguasai UU Ketenagakerjaan, UU Cipta Kerja, Hubungan Industrial, PKWT, serta regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang HRGA, HR, atau Legal HR.

Mampu membuat, mereview, dan menganalisis dokumen hukum serta dokumen ketenagakerjaan.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.

Mampu bekerja secara detail, teliti, memiliki integritas tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

Bersedia bergabung secepatnya (ASAP).