HRGA Manager

PT. ENVITEC MULTI INDONESIA; Dumai; On-site; IDR 200,880,000 - 267,840,000; Full time

Job summary

PT. ENVITEC MULTI INDONESIA mencari Manajer HRGA untuk mengelola seluruh kegiatan HRGA, hubungan industrial, rekrutmen end-to-end, serta administrasi gaji dan fasilitas kantor. Kiprah 5+ tahun di HRGA diperlukan, dengan minimal 2 tahun di level manajer/supervisor.

Kemampuan leadership, negosiasi, komunikasi, dan Excel sangat dinilai. Penempatan penuh waktu di Dumai, Riau. Posisi ini menuntut pemahaman regulasi ketenagakerjaan Indonesia, koordinasi lintas departemen, serta kemampuan menyusun

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di HRGA, dengan minimal 2 tahun pada posisi manajer atau supervisor senior.
• Pengalaman rekrutmen dan seleksi end-to-end dari sourcing hingga hiring.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, hubungan industrial, BPJS, payroll, dan administrasi personalia.
• Kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
• Mahir Microsoft Office, khususnya Excel.

Responsibilities

• Mengelola seluruh kegiatan dan administrasi sumber daya manusia perusahaan.
• Mengelola hubungan industrial dan menangani permasalahan ketenagakerjaan.
• Bertanggung jawab atas seluruh proses rekrutmen dan seleksi karyawan, mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja hingga proses penerimaan.
• Menyusun strategi dan metode rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan.
• Mengawasi administrasi gaji, tunjangan, insentif, dan manfaat karyawan.
• Memastikan perhitungan payroll sesuai ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Memimpin operasional GA (general affair): fasilitas kantor, kendaraan, armada, vendor, dan kontrak jasa.
• Menyusun laporan HRGA secara berkala kepada manajemen.
• Menyediakan data terkait jumlah karyawan, biaya tenaga kerja, turnover, absensi, dan kebutuhan tenaga kerja.
• Berkoordinasi lintas departemen untuk memastikan kandidat dan tenaga kerja sesuai kebutuhan.

Skills

Leadership

People management

Negotiation

Communication

Problem solving

Education

S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen atau bidang terkait

Tools

Excel

Job description

Tanggung Jawab dan Ruang Lingkup Pekerjaan

Mengelola seluruh kegiatan dan administrasi sumber daya manusia perusahaan.

Mengelola hubungan industrial dan menangani permasalahan ketenagakerjaan.

Bertanggung jawab atas seluruh proses rekrutmen dan seleksi karyawan, mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja hingga proses penerimaan.

Menyusun strategi dan metode rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan.

Melakukan sourcing kandidat melalui berbagai kanal rekrutmen.

Melakukan screening CV, wawancara, tes kompetensi, pemeriksaan referensi, dan proses seleksi lainnya.

Berkoordinasi dengan masing-masing departemen untuk memastikan kandidat sesuai dengan kebutuhan dan kualifikasi jabatan.

Memastikan proses pemenuhan tenaga kerja berjalan efektif, tepat waktu, dan sesuai standar perusahaan.

Mengawasi administrasi penggajian, tunjangan, insentif, dan benefit karyawan.

Mengelola struktur remunerasi dan evaluasi kompensasi karyawan.

Memastikan perhitungan payroll sesuai ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.

Mengelola kebutuhan operasional umum, fasilitas kantor, kendaraan operasional, mess, dan aset perusahaan.

Mengawasi pengadaan kebutuhan kantor dan operasional perusahaan.

Memastikan fasilitas kerja dan lingkungan kantor dalam kondisi baik, aman, dan tertata.

Mengelola vendor, kontrak jasa, serta hubungan dengan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional umum.

Mengawasi administrasi perizinan dan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan fungsi GA.

Menyusun laporan HRGA secara berkala kepada manajemen.

Menyediakan data dan analisis terkait jumlah karyawan, biaya tenaga kerja, turnover, absensi, dan kebutuhan tenaga kerja.

Mengidentifikasi permasalahan HRGA dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.

Memastikan seluruh proses HRGA berjalan efisien, terukur, dan sesuai target perusahaan.

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.

Wajib memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang HRGA, dengan minimal 2 tahun pada posisi Manager atau Supervisor Senior.

Memiliki pengalaman langsung dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan, mulai dari sourcing hingga hiring.

Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, hubungan industrial, BPJS, payroll, dan administrasi personalia.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, dan penyelesaian masalah yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel.

Bersedia ditempatkan dan bekerja secara full time di Dumai, Riau.

Kompetensi yang Diharapkan

Strong leadership dan people management.

Problem solving dan decision making.

Pemahaman hukum dan regulasi ketenagakerjaan.

Kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen.

Mampu bekerja di lingkungan perusahaan industri dan operasional lapangan.

Kandidat yang memiliki pengalaman HRGA di perusahaan manufaktur, industri, atau perusahaan dengan operasional lapangan akan menjadi nilai tambah.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Manajer HRGA?