HRGA & Legal Staff

PT SUMBER ANUGERAH UTAMA; Kedamean; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Kesehatan

Job summary

PT SUMBER ANUGERAH UTAMA mencari manajer HRGA/Legal untuk memimpin tim admin, memastikan kepatuhan hukum dan K3 di fasilitas pabrik, serta mengelola perizinan operasional manufaktur. Anda akan menyusun kontrak kerja sama dengan pemasok dan mengkoordinasikan alur dokumen antar bagian.

Posisi ini menuntut minimal 3–5 tahun pengalaman di HRGA/Legal, terutama di industri manufaktur, dengan kemampuan leadership yang terbukti dan pemahaman regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Qualifications

• Memiliki SOP & tata kelola dokumen sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Berpengalaman minimal 3–5 tahun di HRGA/Legal, khususnya industri manufaktur.
• Menguasai perizinan manufaktur (OSS, SIINas, LKPM) dan regulasi K3.

Responsibilities

• Mengaudit kepatuhan hukum dan K3 pada fasilitas pabrik.
• Menangani administrasi HRGA, absensi, lembur, PKWT/PKWTT, dan arsip karyawan.
• Merancang kontrak kerja sama dengan supplier dan vendor bahan baku.
• Menjalin komunikasi lintas divisi antara kantor pusat, HRGA, dan operasional pabrik.
• Memastikan dokumen regulatory dan perizinan selalu terbarui.

Skills

Hukum Indonesia

Legal drafting

Kepemimpinan

Komunikasi persuasif

Education

S1 Hukum

Manajemen

Job description

• Supervisi Kerja: Mengatur plot tugas, memonitor kinerja harian, dan mengevaluasi hasil kerja staf admin lintas fungsi.
• Pengembangan Kompetensi: Memberikan arahan operasional kepada tim admin demi efisiensi kerja.
• Sinergi Antar Bagian: Memastikan alur komunikasi dan dokumen antara administrasi kantor pusat, HRGA, dan administrasi operasional pabrik berjalan lancar.
• Perizinan Pabrik: Mengurus dan memperbarui seluruh izin operasional manufaktur (OSS, NIB, Izin Lingkungan/AMDAL/UKL-UPL, izin kelayakan mesin/K3, dan sertifikasi industri terkait).
• Manajemen Kontrak: Menyusun, meninjau, dan menegosiasikan draf kontrak kerja sama dengan pemasok bahan baku, vendor mesin, maupun distributor.
• Kepatuhan Hukum: Memastikan seluruh aktivitas pabrik mematuhi regulasi ketenagakerjaan, K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja), dan hukum bisnis terbaru.
• Hubungan Industrial (HI): Mengelola isu kedisiplinan, peraturan perusahaan (PP), serta membantu melakukan mediasi konflik di lingkungan pabrik.
• Manajemen Personalia: Mengawasi pengelolaan data absensi shift kerja, lembur karyawan pabrik, kontrak kerja (PKWT/PKWTT), dan pengarsipan database karyawan.
• Kompensasi & Benefit: Mensupervisi perhitungan payroll bulanan, insentif/lembur, serta kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Pemeliharaan Aset & Fasilitas: Mengawasi perawatan gedung pabrik, kantor, mess karyawan, dan fasilitas umum lainnya.
• K3 (Keselamatan Kerja): Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan pemenuhan standar K3 dan ketersediaan Alat Pelindung Diri (APD) bagi pekerja pabrik.

5. Administrasi Umum & Pelaporan

• SOP & Tata Kelola Dokumen: Menyusun dan memastikan penerapan Standard Operating Procedure (SOP) administrasi yang seragam di seluruh divisi.
• Pelaporan Manajemen: Menyusun laporan bulanan mengenai, turn over karyawan, status perizinan, dan efisiensi admin kepada manajemen.
• Pendidikan: Minimal S1 Hukum, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Psikologi.
• Pengalaman: Minimal 3–5 tahun di bidang HRGA/Legal, dengan minimal 2 tahun pengalaman di industri manufaktur (pabrik).
• Kemampuan Kepemimpinan: Pengalaman terbukti dalam memimpin atau mengoordinasikan tim minimal 5 orang (memiliki leadership dan people management yang kuat).
  • Menguasai hukum ketenagjaan Indonesia dan draf perjanjian (legal drafting).
  • Paham regulasi perizinan manufaktur (OSS RBA, SIINas, LKPM).
• Keahlian Interpersonal (Soft Skills): Kemampuan komunikasi persuasif, ketelitian tinggi terhadap dokumen, dan kemampuan menyelesaikan konflik (conflict resolution).