Admin HR

Karya Milenial Group; Sleman; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

HiLoker membuka kesempatan bagi HR Admin Outlet untuk mendukung administrasi kepegawaian dan kebutuhan operasional sumber daya manusia di beberapa outlet. Posisi ini bertanggung jawab terhadap pengelolaan data karyawan, absensi, rekrutmen, serta dukungan proses payroll.

Anda akan mengelola administrasi kepegawaian, data staf, onboarding/offboarding, serta memantau absensi dan jam kerja untuk kebutuhan penggajian.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin HR.
• Terbiasa menggunakan Excel/Google Sheets untuk rekapan.
• Terbiasa pakai HRIS/absensi online.

Responsibilities

• Administrasi kepegawaian & data staf.
• Mengelola data karyawan (database) dan absensi.
• Onboarding/offboarding karyawan.
• Koordinasi absensi, shift, lembur untuk payroll.
• Dukungan rekrutmen untuk outlet.
• Posting iklan lowongan dan screening CV.
• Menjadwalkan wawancara dengan Store Manager/HR Lead.
• Menyusun rekap absensi, potongan, tunjangan harian.
• Menjadi titik kontak terkait slip gaji, surat kerja, izin.

Skills

Excel / Google Sheets

HRIS / Absensi Online

Komunikasi Efektif

Public Speaking

Education

D3 / S1 (Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang relevan)

Tools

HRIS software

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Perusahaan membuka kesempatan bagi HR Admin Outlet untuk mendukung administrasi kepegawaian dan kebutuhan operasional sumber daya manusia di beberapa outlet. Posisi ini bertanggung jawab terhadap pengelolaan data karyawan, absensi, rekrutmen, serta dukungan proses payroll.

• Administrasi Kepegawaian & Data Staf
• Mengelola dan memperbarui basis data karyawan (database).
• Mengarsipkan dokumen administrasi karyawan.
• Mengurus administrasi onboarding (karyawan baru) dan offboarding (karyawan keluar/resign).
• Pengelolaan Absensi, Shift, & Lembur Outlet
• Mengumpulkan, merekap, dan memverifikasi data absensi, jadwal shift, keterlambatan, izin/sakit, dan jam lembur.
• Mengkoordinasikan dan memastikan kebenaran data absensi harian/mingguan untuk kebutuhan perhitungan gaji (payroll).
• Dukungan Rekrutmen Staf Outlet
• Memasang iklan lowongan kerja untuk posisi operasional outlet di portal kerja/media sosial.
• Menyaring berkas lamaran (screening CV), mengatur jadwal wawancara antara kandidat dan Store Manager atau HR Lead.
• Dukungan Payroll & Kompensasi
• Menyiapkan dan menyertakan rekapitulasi absensi, potongan, dan tunjangan harian/shift ke bagian Finance/HR Supervisor untuk proses penggajian.
• Komunikasi & Hubungan Operasional Outlet
• Menjadi titik kontak (point of contact) utama bagi karyawan outlet terkait pertanyaan administratif (slip gaji, surat keterangan kerja, izin, dll.).
• Membantu memantau ketaatan staf outlet terhadap SOP/peraturan perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan : Minimal D3 / S1 (Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang relevan).
• Pengalaman : Minimal 1 tahun sebagai Admin HR (pengalaman di industri F&B, Retail, atau Hospitality dengan multiple outlet menjadi nilai tambah).
• Keterampilan Teknis:
• Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets (rumus VLOOKUP, Pivot Table, IF) untuk rekapitulasi absensi/data.
• Terbiasa menggunakan aplikasi HRIS/absensi online.
• Soft Skills & Karakter:
• Komunikatif, Good Public Speaking , dan memiliki ketelitian (detail-oriented) yang tinggi.
• Mampu berkoordinasi secara efektif dengan tim di luar kota secara jarak jauh (remote communication).
• Terbiasa bekerja dengan dinamika operasional F&B yang cepat dan berorientasi pada tenggat waktu (deadline).