HR Recruitment & Administration Staff

Sejati Group; Jakarta Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

Sejati Group membuka kesempatan untuk bergabung sebagai HR Recruitment & Administration Staff. Posisi ini fokus pada dukungan aktivitas human resources di beberapa unit bisnis, termasuk administration, recruitment, dan HR reporting.

Calon kandidat diharapkan teliti, terorganisir, komunikatif, serta mampu bekerja dengan cepat dan akurat. Fresh graduates diperhitungkan jika memiliki pengalaman internship di bidang HR.

Qualifications

• Lulusan S1 Psikologi, HR, hukum, manajemen SDM atau bidang terkait.
• Fresh graduate dipertimbangkan jika memiliki internship/magang HR atau Recruitment.
• Kemampuan administrasi yang sangat baik, teliti, rapi, dan detail-oriented.
• Memahami Excel dasar (VLOOKUP/XLOOKUP, IF, Pivot Table, Filter) menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mendukung aktivitas HR di beberapa unit bisnis, khususnya HR Administration, Recruitment, Employee Database, dan HR Reporting.
• Mengelola administrasi karyawan termasuk data karyawan, kontrak, absensi, cuti, dan dokumen HR lain.
• Mencari kandidat, melakukan screening CV, menghubungi kandidat, dan mengatur jadwal interview.
• Melakukan initial screening/interview kandidat dan mendukung proses recruitment end-to-end.
• Membuat rekap dan laporan HR seperti absensi, keterlambatan, cuti, manpower, dan recruitment progress.
• Memonitor masa kontrak, probation, dan dokumen administrasi karyawan.

Skills

Teliti

Terorganisir

Komunikasi

Cepat Akurat

Attention to detail

Education

S1 Psikologi

Manajemen SDM

Hukum

Administrasi Bisnis

Jurusan relevan lainnya

Tools

Excel

Job description

Perusahaan Group yang bergerak dibidang Percetakan ( integras ) dan di bidang service yaitu LCC ( Lifestyle Capital Club ) dan SLT Automotive one stop services. Seiring ekspansi bisnis, kami membuka kesempatan bagi talenta muda yang teliti dan detail-oriented untuk bergabung sebagai HRD Staff dan bertumbuh bersama kami.

Sebagai HR Recruitment & Administration Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas Human Resources di beberapa unit bisnis perusahaan, khususnya dalam bidang HR Administration, Recruitment, Employee Database, dan HR Reporting.

Posisi ini cocok bagi individu yang teliti, terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja secara cepat dan akurat.

Mengelola dan memastikan administrasi karyawan berjalan dengan rapi dan akurat, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen HR lainnya.

Memastikan database dan dokumen karyawan selalu lengkap, akurat, dan ter-update.

Melakukan screening CV sesuai dengan kebutuhan dan kualifikasi masing-masing posisi.

Menghubungi kandidat dan mengatur jadwal interview dengan user terkait.

Melakukan initial screening/interview kandidat.

Mendukung proses recruitment secara end-to-end, mulai dari sourcing, screening, interview coordination, hingga proses administrasi kandidat.

Membuat rekap dan laporan HR secara berkala, seperti absensi, keterlambatan, cuti, manpower, dan recruitment progress.

Melakukan monitoring masa kontrak, probation, dan dokumen administrasi karyawan lainnya.

Berkoordinasi dengan Head/Manager masing-masing unit terkait kebutuhan manpower.

Memastikan seluruh dokumen dan proses HR dilakukan secara disiplin, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.

Mendukung aktivitas HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.

Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman internship/magang di bidang HR atau Recruitment.

Memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik, teliti, rapi, dan detail-oriented.

Memahami penggunaan formula dasar Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, IF, Pivot Table, Filter, dan data processing menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan percaya diri dalam berkomunikasi dengan kandidat maupun user internal.

Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.

Disiplin, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.

Kandidat yang Kami Cari

Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu menjalankan administrasi, tetapi juga memiliki sense of ownership, cepat melakukan follow-up, terbiasa bekerja secara terstruktur, dan mampu memastikan pekerjaan selesai dengan baik tanpa harus selalu diingatkan.

Jika Anda adalah pribadi yang teliti, aktif, terorganisir, komunikatif, dan ingin berkembang di bidang Human Resources, kami mengundang Anda untuk bergabung dan berkembang bersama perusahaan kami.