HR Operations Officer

PT Suksesindo; Jombang; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Suksesindo mencari tenaga HR administrasi untuk mengelola data karyawan dan dokumentasi personnel file sesuai kebijakan perusahaan. Posisi ini juga mendukung proses rekrutmen, onboarding, cuti, absensi, tunjangan, dan pelaporan HR secara berkala.

Posisi ini menuntut kemampuan kerja detail, integritas, dan pemahaman regulasi ketenagakerjaan Indonesia. Peran ini melibatkan koordinasi lintas departemen dan dukungan untuk program kesejahteraan karyawan.

Qualifications

• Minimal Diploma (D3) or Bachelor (S1) in HR, Management, or related field.
• Strong knowledge of Indonesian labor regulations and HR policies.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and HRIS or other HR software.

Responsibilities

• Mengelola data karyawan dan dokumentasi personnel file secara akurat.
• Memproses dokumen administrasi HR seperti surat penawaran dan kontrak kerja tepat waktu.
• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding dengan koordinasi jadwal interview dan dokumentasi.
• Mengelola cuti, absensi, dan perhitungan tunjangan dengan akurat.
• Memelihara basis data HRIS dan menjaga data selalu ter-update.
• Menyusun laporan HR berkala dan analisis data karyawan untuk pengambilan keputusan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kepatuhan kebijakan HR dan regulasi ketenagakerjaan.
• Memberikan dukungan administratif untuk training, event karyawan, dan program kesejahteraan.
• Menjawab pertanyaan karyawan mengenai kebijakan HR dan prosedur administratif.

Skills

Multitasking

Detail oriented

Problem solving

Integrity

Flexible

Education

Diploma (D3) / Bachelor (S1) in HR or related

Tools

Microsoft Office Suite

HRIS systems

Job description

Mengelola data karyawan dan dokumentasi personnel file dengan akurat dan terorganisir sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan.

Memproses dokumen administratif HR termasuk surat penawaran, surat perjanjian kerja, dan surat keterangan karyawan dengan tepat waktu.

Mendukung proses rekrutmen dan onboarding dengan mengkoordinasikan jadwal interview, menyiapkan dokumentasi, dan memfasilitasi orientasi karyawan baru.

Membantu dalam pengelolaan cuti, absensi, dan perhitungan tunjangan karyawan dengan akurat dan transparan.

Mempertahankan basis data HRIS (Human Resources Information System) dan memastikan data tersebut selalu ter-update dan akurat.

Menyiapkan laporan HR berkala dan analisis data karyawan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan HR dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan HR seperti training, event karyawan, dan program kesejahteraan karyawan.

Menangani pertanyaan umum dari karyawan mengenai kebijakan HR, tunjangan, dan prosedur administratif.

Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Human Resources, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengetahuan yang kuat tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR yang berlaku.

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem HRIS atau software manajemen HR lainnya.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dengan prioritas yang jelas.

Kemampuan problem-solving dan fleksibilitas dalam menghadapi perubahan.

Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.

Pengalaman dalam menggunakan sistem HRIS atau database karyawan akan menjadi nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

PT Suksesindo adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa penyedia tenaga kerja (Labour Supply) / Outsourcing dan Authorized Sales Agency dengan fokus utama membantu para klien untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang dibutuhkan dan tepat sasaran.

PT Suksesindo adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa penyedia tenaga kerja (Labour Supply) / Outsourcing dan Authorized Sales Agency dengan fokus utama membantu para klien untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang dibutuhkan dan tepat sasaran.