HR Operations Specialist: Data, Onboarding & Compliance

PT Suksesindo

Jombang

On-site

IDR 66,960,000 - 111,600,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

PT Suksesindo mencari tenaga HR administrasi untuk mengelola data karyawan dan dokumentasi personnel file sesuai kebijakan perusahaan. Posisi ini juga mendukung proses rekrutmen, onboarding, cuti, absensi, tunjangan, dan pelaporan HR secara berkala.

Posisi ini menuntut kemampuan kerja detail, integritas, dan pemahaman regulasi ketenagakerjaan Indonesia. Peran ini melibatkan koordinasi lintas departemen dan dukungan untuk program kesejahteraan karyawan.

Qualifications

Minimal Diploma (D3) or Bachelor (S1) in HR, Management, or related field.
Strong knowledge of Indonesian labor regulations and HR policies.
Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and HRIS or other HR software.

Responsibilities

Mengelola data karyawan dan dokumentasi personnel file secara akurat.
Memproses dokumen administrasi HR seperti surat penawaran dan kontrak kerja tepat waktu.
Mendukung proses rekrutmen dan onboarding dengan koordinasi jadwal interview dan dokumentasi.
Mengelola cuti, absensi, dan perhitungan tunjangan dengan akurat.
Memelihara basis data HRIS dan menjaga data selalu ter-update.
Menyusun laporan HR berkala dan analisis data karyawan untuk pengambilan keputusan.
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kepatuhan kebijakan HR dan regulasi ketenagakerjaan.
Memberikan dukungan administratif untuk training, event karyawan, dan program kesejahteraan.
Menjawab pertanyaan karyawan mengenai kebijakan HR dan prosedur administratif.