HR Operation Staff

PT JELITA PERNIAGAAN INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT JELITA PERNIAGAAN INDONESIA membuka posisi untuk posisi HR Operations dengan fokus pada payroll, administrasi BPJS, dan pengelolaan data karyawan. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman minimal 2 tahun di HR Operations dan kemampuan Excel yang kuat.

Penempatan di Kuningan, Jakarta Selatan dengan tugas mencakup rekrutmen, administrasi kontrak, perhitungan gaji, dan pelaporan mingguan terkait progres pekerjaan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di HR Operations, payroll, atau HR Services.
• Pendidikan minimal D3, diutamakan dari jurusan SDM, Manajemen, atau Akuntansi.
• Mampu mengoperasikan Excel untuk mengolah, mencari, dan mencocokkan data.
• Memahami proses perhitungan gaji, pengecekan absensi, lembur, tunjangan, dan potongan.

Responsibilities

• Melakukan posting lowongan, screening CV, menghubungi kandidat, mengatur interview, dan follow-up kandidat yang diterima.
• Mengelola data dan arsip pekerja, termasuk identitas, rekening bank, serta data BPJS.
• Mengelola kontrak kerja dari tanda tangan hingga administrasi karyawan masuk/keluar dan perpanjangannya.
• Menindaklanjuti proses pembayaran gaji serta menyelesaikan kendala pembayaran.

Skills

HR Operations

Payroll

BPJS

Excel

Data Management

Education

D3 HR Management

Tools

Excel

Payroll Software

Job description

Lokasi Penempatan : Kuningan, Jakarta Selatan

Melaksanakan proses rekrutmen, mulai dari posting lowongan, screening CV, menghubungi kandidat, mengatur interview, hingga follow-up kandidat yang diterima.

Mengelola data dan arsip pekerja, termasuk identitas, rekening bank, serta data BPJS.

Mengelola kontrak kerja, mulai dari tanda tangan, pengarsipan, perpanjangan, perubahan, hingga administrasi karyawan masuk dan keluar.

Menindaklanjuti proses pembayaran gaji serta menangani kendala atau selisih pembayaran.

Mengelola administrasi dan pembayaran BPJS serta memperbarui data kepesertaan.

Menyiapkan dan merapikan dokumen untuk kebutuhan pengecekan internal.

Menangani pertanyaan dan kendala pekerja terkait kontrak, absensi, gaji, serta melaporkan masalah yang membutuhkan keputusan pimpinan.

Memantau pekerjaan dan deadline serta membuat laporan mingguan terkait progres, kendala, dan pekerjaan yang masih tertunda.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR Operations, payroll, atau HR services. Pengalaman di perusahaan outsourcing atau menangani beberapa klien menjadi nilai tambah.

Memahami proses perhitungan gaji, pengecekan absensi, lembur, tunjangan, dan potongan.

Memiliki pengalaman dalam pengelolaan data dan administrasi BPJS.

Memahami administrasi karyawan, termasuk proses masuk dan keluar karyawan, kontrak kerja, serta perpanjangan kontrak.

Mampu menggunakan Excel untuk mengolah, mencari, dan mencocokkan data.

Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk kebutuhan pekerjaan sehari

Pendidikan minimal D3, diutamakan dari jurusan SDM, Manajemen, atau Akuntansi.

Memiliki pengalaman dalam proses rekrutmen, seperti memasang lowongan, menyeleksi CV, menghubungi kandidat, dan mengatur jadwal interview.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?